CNMARC中200字段规范化再探析.docVIP

CNMARC中200字段规范化再探析[摘要]200字段题名与责任说明项是读者查找文献最重要的检索途径之一，结合图书馆具体编目工作，深入探讨了中文图书机读目录格式中200字段题名与责任说明项著录细则，运用具体实例，对著录方式和方法提出本馆的具体做法。 [关键词]CNMARC；题名与责任者项；著录规则 [中图分类号]G254.364　[文献标志码]B　[文章编号]1005－6041(2012)03－0089－03 CNMARC中200字段的题名与责任者项是书目数据的核心部分，其著录是否标准、规范，不仅决定着读者有效检索指数(文献的检全率、检准率)，而且也影响书目数据的交流与共享。相关统计表明，95％以上的读者在检索文献时，会首选题名或作者为检索词。本文根据华南农业大学图书馆(以下简称我馆)在使用CNMARC对200字段著录时需要注意的问题及著录的具体方法进行探讨。 1、正题名的著录 1.1　题名特殊文字、标点、符号、图形的著录 1.1.1　正题名中所含空格、标点符号、数字、汉语拼音及外文字母，若有语言学意义，应依原书照录。若题名中某些符号、图形无法录入而用其他符号或文字代替时，应将其至于方括号内，同时在304字段作附注说明。 例：2001＃$a生活·题材·创作 2001＃$a[＋]字月刊(304＃＃$a[＋]： 原题为卍符号) 1.1.2　题名中出现繁体字、异体字等，按照标准简化字著录，并在304字段加以说明。因为读者检索时一般输入简化字，只有这样才能给读者检索带来方便。 例：2001＃$a生命调理法$f何华丹著 304＃＃$a题名页为繁体字“生命调理法、 何荤丹著” 1.1.3　由于受计算机中字符集与字库容量的限制，当题名信息或其他一些著录信息缺少对应的汉字时，即出现信息交换汉字代码字符集(GB2312－80)没有的字，国家图书馆处理系统对这部分汉字用“幄”代替，再在393字段进行说明。 例：393＃＃$a幄＝[巩(上)、石](gong) 1.2　连续出版的著作 连续出版的著作如：年鉴、手册、指南、会议录、论文集等，按原题照录。经规范著录的题名记人540字段。 例：2001＃$a2002年全国房地产估价师执业 资格考试复习题解$f张国栋，彭时 兴主编 5401＃$a全国房地产估价师执业资格考试复 习题解$　h2002 1.3　交替题名的著录 交替题名是正题名的一部分，著录于正题名第一部分之后，不应重复使用$a，用“亦名”“又名”“或”等词连接。对于无规范控制功能的系统，交替题名也可在517字段重复著录。 例：2000＃$a三个火枪手，又名，三剑客 5171＃$a三个火枪手 5171＃$a三剑客 1.4　含冠词题名的著录 冠词是指实质性书名前出现的有关版本说明的词句。如正题名前冠有“简明”“实用”“钦定”“袖珍”等冠词字样的题名，200字段题名原样照录，540字段去掉前面的冠词做检索点。 例：2001＃$a袖珍电子工程师手册 5401＃$a电子工程师手册 2、责任说明的著录 责任者项的著录，国家图书馆和CALIS存在较大区别。国家图书馆采用“责任者名称／责任者方式”的模式，不论是XXX主编还是主编XXX，均著录为XXX主编；CALIS认为“应根据信息源上提供的信息客观著录”，我馆采用CALIS的方式著录责任者。同一责任方式的责任者有三个或三个以上，由于计算机只识读第一个责任者，因此只著录第一个，并在其后加“等”，其余在7字段说明。责任说明按其责任的主次著录在$f或$g子字段。清代及其以前各朝代的个人责任者，其名称前应著录朝代并置于圆括号内，推测的朝代置于方括号内；外国的个人责任者汉译名称前，应著录国别简称并置于圆括号内，汉译名称之后，依原序著录其外文原名称，也置于圆括号内。若无汉译名称，则著录原文名称。 例：2001a$a史通新校注$f(唐)刘知几撰$ g赵吕甫校注 3、多卷书的著录 多卷书是同一著作，以多卷、多部、多辑、多册的形式一次出版或陆续出版的一种常见的出版物。它有一个(总)题名，而它的各分卷(册)的内容围绕一个中心主题，相互之间有着内在必然联系。 目前，多卷书的数量越来越多，形式也较复杂。集中著录还是分散著录，各馆做法不一，为使多卷书的著录规范，我馆的做法是：对一次性出齐的各分卷共用一个ISBN号，无单册价格的多卷(册)书，宜采用集中著录的方法，因为一次性出齐的多卷(册)书，从组织形式到出版时间，表明是一套完整的著作，而不是一种书做几条记录；各分卷共用一个IS－BN号，通过ISBN号检索时，达到专指程度，提高准确率；无单册价格，既省略著录上的繁琐，还体现IS－BN号的唯一