Access 2003_第8章 报表建立和维护课件.ppt

第8章 报表的建立与维护;8.1 认识报表;1. 报表页眉 在报表的顶端，显示报表的标题、图形或说明性文字，每个报表对象只有一个报表页眉，一般是以大字体将报表的标题放在报表顶端的一个标签控件中。 2. 页面页眉 显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 3. 组页眉 组页眉主要是通过文本框或其他类型的控件显示分组字段等数据信息，可以建立多层次的组页眉和组页脚，但不可以分太多的层，一般不超过3～6层。 4. 主体 打印表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。主体用来处理每条记录，其字段数据必须通过文本框或其他控件绑定显示，主要是复选框和绑定对象框。根据主体内字段数据的显示位置，报表又划分为多种类型。;;;;;8.2 使用报表向导创建报表;8.3 自动创建报表;8.4 使用图表向导创建报表;8.5 使用标签向导创建报表;8.6 使用设计视图创建报表;;;8.7 修改报表的布局;2. 为控件添加边框及样式 在报表的设计视图中，可以为控件添加边框及样式。首先选中需要添加边框和样式的控件，单击工具栏中的“线条/边框颜色”按钮 ，可以从打开的调色板中选择一种边框颜色；单击工具栏中的“线条/边框宽度”按钮 ，可以从打开的列表中为控件指定边框的宽度；单击工具栏中的“特殊效果”按钮 ，可以从打开的列表中为控件设置具有特殊效果的边框样式。 3. 调整报表中字段的对齐方式 在报表设计视图中，可以调整字段的对齐方式。首先选中需要调整的控件，选择“格式”→“对齐”命令，从子菜单中选择相应的命令即可；选择“格式”→“水平间距”命令和“垂直间距”命令可以调整控件之间在水平和垂直方向的间距。;8.8 创建子报表;;8.9 预览和打印报表;;“视图”按钮：将当前报表切换到设计视图。 “打印”按钮：系统弹出“打印”对话框，并打印当前报表。 “显示比例”按钮：改变预览报表显示的比例大小。 “单页”、“双页”、“多页”按钮：在同一窗口中显示报表的页数。 “显示比例”下拉列表：改变预览报表显示的大小。 “关闭”按钮：关闭打印预览视图窗口。 “Office链接”按钮：链接到Word或Excel应用程序。 “数据库窗口”按钮：可以切换到数据库窗口。 “新对象”按钮：建立其他新的数据库对象，如数据表、查询或窗体等。 “帮助”按钮：启动Access 2003的帮助系统。;小结