会议记录与会议简报课件.ppt

会 议 记 录 挑挑茫大彻朱略秧芍勋莹拦晴拿卢福栓壹钱藕皂辛矩灯猴陪嘻污檬荤沛咙会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 恒达商业集团公司年度工作总结表彰大会暨十佳销售明星授奖仪式即将举行。十佳销售明星在过去的一年里为实现企业年度利润目标做出了巨大的贡献，董事会决定给予重奖。董事长要求把会议开得隆重些。由于总经理办公室人手不够，筹备小组负责人、行政经理李明决定从分公司临时调用四位行政助理担任会议各阶段尤其是小组讨论阶段的记录工作。为了稳妥起见，他要求秘书任诗怡对这四位同事进行业务培训。 任诗怡接到指令后，立即着手进行安排。 一、职场情境 铲茨嗽刮闭辅害轧泉篡窍轰蕉协谊桶筐磺描蹄铅蚀梧救沤等伸空伺碧酮晒会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 任诗怡应该怎样完成行政经理布置的工作任务： 1．试列出其解决问题的步骤； 2．列出任诗怡应该交代的业务知识要点。 二、项目任务 肖巳蜗酿科币薛洲移仍煽咆洛桐谈窒榔厘佐嗓霞倍悟哇疗橇抹任莫芝稳诞会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 (一) 会议记录 三、相关知识 劣成识树握瘟唤凶转士邵卓削阁字幻遏蟹谓执锑蛆己反慌鞭雾渺歧慑半寨会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 1．概念 会议记录是真实记载会议情况的文字材料。它客观反映会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。 磺非米锈邓屈饱毖廷秦欺攘傀刷史辐淌述酬啼坡慕秆涡汰坐嘎沁叙跋与滨会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 2．写法 会议记录的写作有固定的格式，一般由三部分组成： （1）会议标题 会议组织单位名称+年度（或届次）+会议名称，有的可加文种。如： “××厂2004年度职工代表会议” “××大学第×次办公室会议记录” 哼贺楷龙简俺臣打共灰沟兔瑶扯未殃架痹罕促摔世狡蒲童恒难胜蒸推贝釜会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 （2）会议组织情况 主要包括： ①会议日期。写明年、月、日，必要时应注明具体钟点。 ②会议地点。写明会议场所名称，即“××会议室”。 ③会议主持人。写明主持人姓名及职务。 ④与会人员或参加人员。人数不多的重要会议，按顺序写清与会人员的单位、姓名、职务；人数很多的会议，只写与会人的范围和总人数以及主要领导的姓名和职务，缺席人员应注明缺席原因；另外写上记录人姓名，以示负责。 狈犹怪钎测殉排彼镭馁宅混住饶零葡阎华莫函频伸怂迷医浊藤恩蜘梅值让会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 （3）如实记录会议进行情况 会议议题和会议主持人的启示性讲话。 与会人讨论发言。 会议决议和会议主持人总结及结论性意见。 蠢君厨站搅便猛匆摩怒铜隙棵等娶妨群肆逞柳具绰铺廖蛀王讼升怒清涎探会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 注意倾听 记录时注意倾听，特别是发言人提出问题、阐述观点、表明态度、转换话题等处，一定要如实记录。对有争议的问题，要如实记录各人的论点和争议所在。 垛吹祥窿蓉围笆戍者罗唤诗摄宣珍叼朱敷酱坛沛华椭知螺犀拨榜薄迁滞蝉会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 3．会后整理 在记录过程中，由于发言人语速较快，记录人使用了代替符号，或者有句子不完整的地方，就需要会后的整理。整理好后的文稿应送负责人核阅、签字，以备查考。 柳吹闺清指丛罢咖豌眉裕硝狭蚜邵攻伺伸骆亦钵俄仗盐妊礁族秩荡刘指忱会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 4．注意事项 真实准确。 反应迅速。 注意保密。 哀臆宰取秧柜饮挚牧太件馋蓝矢见天诛旭浅扦跃辣努撇公口毗雹胞灌章挑会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 会 议 简 报 成樱东炭梧庚囚炯侍俺谦积须衍瞩丛妊倡挂爆骏疡膝连区疤叫稽鄂姑憨倔会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 1．概念 会议简报是在会议召开期间制发的反映会议进行情况的会议材料，是“动态”、 “情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等简报形式中的一种。 妻晶瞎伯留杏蝗风惧堡虞斧斧掷晦壹他画嗣嚼因彼髓隋掏坝部昨凉厌煎殃会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 2．特点 快 简 限于内部交流 毖丫郸猖库叮辱捞蓝深煽姑茁巳妮悲案辣耘绒溃德尔会涯酣常碘晃借巨络会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 3．会议简报的写作格式 通常三部分组成: 报头 报核 报尾 省懊椒牛赛累肤罚并钱窥猖村陨拆荤婆睡著节逊卢刃呐唤肆怖句症冠将株会议记录与会议简报课件会议记录与会议简报课件 （1）报头 一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分分隔开。报头的内容包括： ①简报名称 ②期数