数计系考核制度(常模版).doc

数计系团总支、学生会规章制度 为加强本系学生会自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，活跃学生会工作氛围，同时进一步增强学生会各成员的自我管理意识，充分发挥学生会干部的积极性、主动性和创造性，更好地为同学服务，特制定本条例。 档案管理： 为丰富系团总支、学生会管理资料，为后届学生会提供参考资料，系学生会各部成员务必按照以下要求丰富系团总支、学生会档案资料,每份资料要有一份电子档案和一份纸质档案。（详见办公室档案管理制度） （一）学生会档案要求： 1、每次学生会例会、部长会议，由办公室记录会议记录，并进行存档。 2、团总支、学生会学期工作计划及工作总结由办公室进行总结、整理存档。 （二）各部门档案要求： 每学期开学，各部要上交本学期的工作计划。 各部门每次内部会议，要上交会议记录，进行存档。（每个月不少于2次内部会议） 每学期期末，各部要上交本学期的工作总结；各部部长要上交自我工作总结。 各部门档案由办公室统一管理。 物品管理： 数计系办公室物品由办公室成员统一管理，有活动需要、借用等情况按照以下要求使用： 系学生会每次大型活动，需要使用办公室物品，由办公室成员统一调配，专人负责物品。 活动结束后，由物品负责人统一将物品送回办公室保存。 如有丢失由物品负责人进行赔偿。 办公室物品借用要在专用登记本上进行相关项目的登记。 物品借用负责人要负责监督借用人员归还物品。 值班制度： 为帮助老师工作，提供大家与老师学习的机会，故在办公室安排学生会成员值班，值班要求如下： 1、 签到：值班同学按要求在办公室值班签到本上签到，未签到者按未值班处理。 值班内容： 1.负责值班办公室接水以及卫生打扫 2.为老师做些力所能及的工作 3、 值班人员不准请假，如有特殊情况可由他人代值，签到必须签原值班人员姓名，否则无效。 签到制度： 为考察学生会每位成员的工作态度，增强各部门之间的交流，系学生会在每周周一、周二、周四安排学生会成员全部签到、部门签到，签到时间： （冬时制）晚6点—6点30分 （夏时制）晚6点30分—7点 签到要求如下： 周一签到： 1、 周一是学生会全体成员进行签到。 学生会所有成员签到时，不得代签，发现代签情况，签到者和被代签人员都按未签到看待。 签到负责由办公室、纪检部负责，不允许代签。 请假按照请假制度执行。 （二）周二、周四签到： 1、 周二、周四为各部门签到，每个部门安排一人到办公室签到即可。 2、 不得代签，发现代签情况，签到部门和被代签部门都按未签到看待。 3、 部门签到不允许有请假情况。 例会制度： 例会包括部门内部之间的会议（每两周一次）、部门之间不定期例会。例会是为了总结工作、进行工作安排、反思工作中不足之处和增强各部门之间的交流的活动，例会制度如下： 参加会议人员在规定时间前5分钟到场。 参加会议人员在会议开始之前将手机静音或者关机，保证会场秩序。 纪检部负责维持会场秩序。 会议过程中要保持会场安静，禁止交头接耳。 会议过程中，参会成员要认真听取会议内容，并认真做好记录。 由办公室人员做会议记录，并存档案。 请假按照请假制度执行。 活动制度： 数计系组织的活动，由学生会协助举办，在活动中需要学生会全体人员积极配合： 主要负责部门需在活动举行的半月之前把本次活动的策划书上交办公室，在活动结束后一周内把本次活动的工作总结上交办公室（策划书和工作总结需是电子档和纸质两种形式）。 参与活动的学生会成员需在活动前和活动结束后签到。 活动当天，学生会需有2名部长负责并对参与活动的人员表 现进行记录，学生会参与人员应认真负责把学生会安排的事 做好。 4、 获得省、院、系级证书及在各项活动中表现突出的同学将视情况在综合测评中给予加分。 七、 卫生打扫制度 为确保大家有一个良好的生活环境，特制定了以下卫生制度。 位置 打扫之前，各班生活委员准确确定卫生区位置， 时间 每天中午十二点开始打扫。周四下午进行抽查，各需 根据情况提前确定打扫时间，以保证卫生质量。 工具 生活委员需提前半小时领取卫生工具，并准确记录一下工具数量，打扫时应爱惜工具，打扫完毕后由学生会人员检查一下工具，再送回领取处。 质量和态度 打扫时各班应认真仔细，确保把卫生区打扫干净。 注：卫生区成绩较差的班级将影响评优评先的名额，对成绩较好的班级将增加评优评先的名额。 八、 早操制度 为了促进学生体质健康发展，激励学生积极参加体育锻炼，引导学生养成良好的学习生活习惯，促进学风、校风建设，结合我校实际，特制定本办法。 （一） 出操人员 大一