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可以通过在搜索框中键入联系人的姓名来搜索该联系人。键入时,“搜索结果”列表中将出现匹配的姓名。
在搜索框中键入联系人的姓名。
“搜索结果”列表中将出现匹配的姓名。
单击“转接”图标。
转接前进行咨询 — 在进行转接前,可以咨询您希望其接受转接的人员。
单击“咨询”图标。
单击“语音”或“IM”图标。如果接收人同意接受转接,请单击“连接”图标 。如果转接成功,则不会显示任何可视指示器 — 呼叫只是从您的“对话”窗口中消失。
快速参考卡
在此快速参考卡中,您将了解使用 Office Communications Server 2007 R2 Attendant 时最常执行的任务。您将了解如何完成下列任务:
导航主窗口
应答传入呼叫及进行传出呼叫
转接呼叫
管理多个对话
设置电话会议
搜索联系人
有人呼叫您时,主窗口的左侧将出现一个通知。要应答呼叫,双击通知上的任意位置即可。
要呼叫联系人列表中的某个人,只需在联系人列表中双击其姓名,或单击其姓名旁的电话图标即可。
可以通过在搜索框中键入联系人的姓名来搜索该联系人。键入时,“搜索结果”列表中将出现匹配的姓名。
拨打号码
在搜索框中输入号码。
双击搜索结果。
单击“注释”图标。
单击“注释”区域中的任意位置。
键入您的注释。
如果在对话期间您接收到另一个呼叫,您可以将其重定向到即时消息或语音邮件。
在传入呼叫通知中,单击“重定向”,然后单击“发送即时消息”或“语音邮件”。
从联系人列表中选择要邀请的联系人。
右键单击某个联系人。
单击“开始电话会议”。
添加联系人 — 要在电话会议期间添加联系人,请单击“添加”图标,然后将联系人从联系人列表中拖动至“会议”区域。
搜索联系人
转接呼叫或即时消息
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主窗口
应答传入呼叫
进行传出呼叫
在呼叫过程中添加注释
重定向呼叫
召开电话会议
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