第三章 商务电报(2003格式).pptVIP

然而，毕竟国际商务电报在国际贸易的历史上曾经扮演过举足轻重的角色 再者，商务电报长期形成的传统文体、措词已基本上为电传所袭用 因此，关于电报的研究，对国际商务活动中其它书面交际手段的探讨仍然是一项不可或缺的工作 就电报而言，要注意以下问题 第一，电报也是具有法律效力的文件，因此在撰写时应慎重对待，注意用词的准确性，切忌使用模糊不清或模棱两可的词语，以免引起对方的误解 第二，由于电报语言精炼，省略了大量结构词，易于引起对方误解，因此电报需用信函或电传的方式进行确认，尤其是对较重要的信息。一般来说，在发出电报的当天就要确认，若来不及，则应在第二天进行，确认信中，应将电文全部打印出，或向对方寄去该电报的复印件，再用明白的语言对电报内容进行阐述，这样做可以防止对方误解电文 保留首末两个字母： FM → form BK → bank FT → feet, foot WT → weight HR → hour YD → yard 保留重要的辅音及单词最后一个字母： CFMTN → confirmation QLTY → quality QNTY → quantity FM → inform ATTN → attention UNRCVD → unreceived 用“D”代替“-ed”，“G”代替“-ing”，“MT”代替“-ment”，“TN”代替“-tion”： RCVD → received CFMD → confirmed PKG → packing SHPG → shipping SHPMT → shipment PAYMT → payment CFMTN → confirmation PRDCTN → production 使用世界各国所接受的习惯缩略语： FOB → free on board CIF → cost, insurance and freight L/C → letter of credit D/A → documents against acceptance PO → post office KG → kilogram LB → pound OZ → ounce HK → Hong Kong NY → New York ETC → and so on EG → for example 一些注意事项(Some Points for Attention) 一般事务性电报(不含社交电报)，通常不用标点符号和商务符号，确系需要时，可用其英语名称代替： 符号 英语名称 符号 英语名称 ， COMMA . (FULL) STOP ； SEMICOLON ： COLON ？ QUESTION MARK ! EXCLAMATION MARK “” QUOTE … UNQUOTE ， MINUTE ’’ SECOND; INCH AND % PER CENT; PCT = EQUAL 。 DEGREE $ DOLLAR(S); D(S); DL(S) ￡ POUND(S) STERLING; L; STG ￠ CENT ABC ABC UNDRELINED B B IN TRIANGLE C C IN CIRCLE A A IN SQUARE K K IN DIAMOND 避免使用括号、顺序号如(1)、(2)等 应使用FIRSTLY，SECONDLY(或PRIMO，SECUND)等 收电单位如有电报挂号，发电人则应使用，省去详细的地址 电文中如遇收发双方都明白的地名、人名、公司名、商品名、船名等专用名称，则尽量简化和缩略为不超过十个字母(或符号)的简称。如： Caslon Company 缩为 CASLON/CO s.s.“Dongfeng”缩为 SSDONGFENG 用现在分词代替一般现在时、现在进行时和一般将来时态。如： OFFERG → We offer; We are offering REVERTG → We shall revert to … WRITG → We are writing; We shall write OPENGL/C → We are opening the relative L/C; We shall open the relative L/C. SAMPLES AIRG → The samples are being airmailed; The samples will be airmailed. 用过去分词代替完成时态。如： YL14/JAN RECEIVED → We have received your letter