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北京市机关档案工作指南 北京市档案局 2015年7月 目 录 1 工作背景………………………………………………………………………………………1 2 适用范围………………………………………………………………………………………1 3 编制依据………………………………………………………………………………………1 4 概念……………………………………………………………………………………………2 5 机关档案工作总则……………………………………………………………………………2 6 档案工作组织…………………………………………………………………………………2 6.1 组织系统建设……………………………………………………………………………2 6.2 档案工作分管领导职责…………………………………………………………………3 6.3 文件形成部门职责………………………………………………………………………3 6.4 档案部门职责……………………………………………………………………………4 6.5 档案人员要求……………………………………………………………………………4 7 档案工作制度建设……………………………………………………………………………4 7.1 工作规章…………………………………………………………………………………4 7.2 管理制度…………………………………………………………………………………5 7.3 业务规范…………………………………………………………………………………5 7.4 制度修订…………………………………………………………………………………6 7.5 制度审核与印发执行……………………………………………………………………6 8 档案业务建设…………………………………………………………………………………6 8.1 文件材料形成、积累、整理与归档……………………………………………………6 8.2 档案收集工作……………………………………………………………………………7 8.3 档案整理工作……………………………………………………………………………7 8.4 档案保管工作……………………………………………………………………………8 8.5 档案鉴定、销毁工作……………………………………………………………………9 8.6 档案统计工作……………………………………………………………………………9 8.7 档案利用工作……………………………………………………………………………9 8.8 档案移交工作………………………………………………………………………… 10 8.9 档案购买服务………………………………………………………………………… 10 9 档案信息化建设…………………………………………………………………………… 11 9.1 档案数字资源获取…………………………………………………………………… 11 9.2 档案数字资源保管…………………………………………………………………… 11 9.3 档案数字资源移交…………………………………………………………………… 12 9.4 档案数字资源利用…………………………………………………………………… 13 9.5 数字档案室建设……………………………………………………………………… 13 附件1 档案安全工作责任书参考模板…………………………………………………… 14 附件2 归档文件材料交接登记表………………………………………………………… 15 附件3 档案购买服务情况报告表………………………………………………………… 16 附件4 电子文件登记表…………………………………………………………………… 17 附件5 电子文件目录……………………………………………………………………… 19 附件6 电子档案离线载体包装盒标签样式……………………………………………… 20 北京市机关档案工作指南 1 工作背景 机关档案是机关的重要信息资源，是党和国家的宝贵财富。机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是机关提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业。 随着北京市档案事业的蓬勃发展，机关档案工作面临着新机遇、新挑战，特别是中共中央办公厅和国务院办公厅2014年2月联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，针对机关档案工作提出的新要求，部署的新任务，有必要对各级机关的档案资源体系建设、安全体系建设、利用体系建设，以及制度建设、信息化建设等，进行系统的规范，为全面提高机关档案工作水平提供依据。为此，北京市档案局组织编写了《北京市机关档案工作指南