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第11章 采购和库存关系
第11章 采购与库存的关系;§11-1 采购与库存的关系;(二)库存的功能
库存的功能主要是能有效地缓解供需矛盾,尽可能均匀地保持生产的连续性。库存能具有这样的功能的原因,是因为它可以保持企业对资源的平衡利用。
1、生产资源平衡
在许多情况下,供应的数量和质量、供应商的成本及交货时间存在着很大的不确定性,而库存具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足客户订货需求的作用。库存有助于缓解具有不同生产效率的生产制造环节,协调生产资源在时间和空间上的衔接。批量库存不仅降低了企业生产调整的频率,而且提高了机器设备的利用率。库存对于实施良好的客户服务,通过保持生产速率以合理规模的制造批量安排生产,从而保持企业的竞争力具有重要的意义。;;;;;;;;;;;§11-2 供应链环境下的库存控制;;;如图11.2所示,库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于销售渠道或供应链的各个环节。对商品的需求是从供应链的下游启动并逐级地反馈到供应链的上游。经过多个环节后信息反馈会发生失真,需求信息会逐级放大。;;;;;;;;;;;;;;;§11-3 库存的定额控制;;;;;;;;;经常储备定额、保险储备定额、最高储备量、最低储备量之间的关系如图11.4所示。
对需要建立季节储备的物资,还要在相应的季节里查定季节储备定额。季节储备定额是为适应进料季节性特点或满足用料季节性需要而规定的一定时期里的储备数量标准。;;;;;;;三、类别物资储备定额
类别物资包括若干个具体规格物资,类别储备定额是从总体上反映各种具体规格物资自储备状态,反映整个类别物资的平均储备水平。其计算公式为:
类别物资储备定额=(平均供应期天数×调整系数+保险储备天数)×平均一日需要量
式中的“平均一日需要量”为该类别各个别物资平均一日需要量之和;“平均供应期天数”和“保险储备天数”是根据各个别储备定额的相应天数,通过加权平均方法求得。
类别物资储备定额也可用下式计算得出:
类别物资储备定额=各个别物资经常储备定额之和×调整系数+各个别物资保险储备定额之和;;;例:某类别物资包括A、B、C、D、E五个规格,与储备有关的数据资料如表11-1所列,假设该类别物资平均供应期天数的调整系数为0.7,求类别储备定额(吨)。
;;;;;;定量库存控制的库存量变动情况如图11.5 所示。它是以正常进货前后库存量水平分别为最低储备量和最高储备量为基础的。从图中可看到,当实际消耗速度减慢或加快时,两次进货的时间间隔相应地延长或缩短。 ;;;;;;定期库存控制的库存量变动情况如图11.6所示。它同样是以正常进货前后库存量水平分别为最低储备量和最高储备量为基础的。从图中可看到,当实际消耗速度减慢或加快时,会使盘点时的库存量(订购点)相应地加大或减少。 ;;(三)定量控制与定期控制优缺点的比较
定量控制的优缺点正好与定期控制相反,见表11-2。; (四)定量控制与定期控制的适用范围
由于这两种库存控制方法有不同的优缺点,因而也有不同的适用范围。
1、定量控制的适用范围
定量库存控制法一般适用于下列物资:单价较低的物资、需要量比较稳定的物资、缺货损失大的物资。
2、定期控制的适用范围
定期库存控制法一般适用于下列物资:需要量大的主要原材料,必须严格管理的重要物资,有保管期限制的物资。需要量变化大而且可以预测的物资。发货繁杂、难以进行连续库存动态登记的物资。 ;;物资储备资金是库存物资的货币表现,储备资金定额一般是在确定的物资合理库存量的基础上查定的,加强储备资金定额管理和库存量控制有着密切的关系。以储备资金定额为标准,和库存物资实际占用资金数作比较,以图表形式表现出来,能鲜明地、直观地反映库存水平的高低,有利于加强库存量控制。
在储备资金全企业统筹安排、集中调度的基础上,实行资金分口管理,把储备资金定额分配到各仓库、有关科室、供应站点、班组以至个人,使管钱和管物相结合,这不仅保证合理有效地使用储备资金,也促进合理库存量的正确执行和及时调整,减少盲目进货和积压。
为了使库存量控制更有成效,不仅要确定库存物资和储备资金的适当的控制方法,还要靠采购、储存、供料(销售)等作业环节的紧密结合作保证,也有赖于企业各个管理部门的协调配合 ;;2、按各种物资年销售额大小,由大到小顺序排列,制成排列的ABC分析表11-3。;3、在分析表上计算每种物资年销售额在总销售额中所占的比例及比例累计。
4、根据管理的需要,将占总销售额很大比重的前面一些品种定为A类,依次定出B类和C类。
从ABC分析表上,可以计算出各类物资品种占全部品种数的比例,各类物资销售额占总销售额的比例,据此制成ABC分类汇总表(表11-4)。;;;;;;【本章小结】
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