关于全面启用新版办公自动化系统的通知-宁夏职业技术学院.DOCVIP

关于全面启用新版办公自动化系统的通知 校内各部门： 为进一步规范工作流程、提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平。新版办公自动化系统（以下简称OA系统）已于2017年6月1日起在全校范围内正式启用，现将有关事项通知如下： 一、系统使用对象 新版OA系统的使用对象为全校教职工。 二、系统使用方法 （一）登陆网址： 宁职： 电大： 或通过公共信息服务平台登录： 手机访问（APP下载） （二）登陆帐号：每位教职工的初始用户名和初始密码分别是教职工的网络访问账号（7位）和身份证后六位。用户请妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。 （三）操作方法：详细操作方法，见附件1《宁夏职业技术学院 宁夏广播电视大学办公自动化（OA）用户使用手册》，附件2《OA系统用户操作手册（简要版）》，进一步了解系统的具体操作方法。 （四）移动OA：相关下载和使用方法见附件3《移动OA使用简要说明》 三、工作要求 （一）自2017年6月1日起，OA系统在全校范围内正式运行。学校公文处理（非涉密文件），包括各类通知、公告、信息传阅、文件会签、周程管理、会议室申请、盖章用印、部门间业务往来、资料归档、党委会及校长办公会议题的报送、新闻稿件审批、后勤维修、设备购买、出差审批等有关办公事项将全部通过OA办公系统处理。 （二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（20天以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。 （三）各单位应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各部门主要负责人必须高度重视此项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本单位工作人员使用OA系统，积极参加学校组织的系统操作培训，组织好本单位教职工的内部培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。 （四）各单位负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“待办事项”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究部门负责人及有关人员责任。 （五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。 （六）在特殊情况下，各部门可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。 四、系统管理与技术保障 OA系统运行的组织与管理、以及技术保障工作由现代教育技术中心负责。各部门在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向学校党政办公室和现代教育技术中心反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下： 现代教育技术中心网络管理办公室电话2135391，鲁韩 同时，为更好、更及时的解决各部门反映的问题，现代教育技术中心已建立“宁职院校园网技术服务群”，群号：235409882。OA办公系统相关技术问题可加入该群反映。 特此通知。 党政办公室 现代教育技术中心 2017年6月1日