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安徽理工大学谈判文件 项目编号： XXXX 项目名称： XXXX 安徽理工大学XX学院 XX年XX月XX日 说 明 安徽理工大学拟对XX项目进行谈判采购，选取服务商（项目编号：XX）。 谈判时间：XX年XX月XX日XX时 谈判地点：XX。 一、谈判文件 1、谈判文件构成 参加谈判服务商应认真阅读谈判文件。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性；如果谈判服务商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判服务商自行承担。没有实质性响应本谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。 2、谈判文件的澄清 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判服务商，均应以书面形式（加盖公章）送达谈判组织人，疑问的答疑获取均在安徽理工大学XX学院网页下载。采购人对谈判文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为谈判文件的组成部分，对谈判服务商具有同样约束力。谈判服务商应主动上网查询，采购人不承担谈判服务商未及时关注相关信息引发的相关责任。 3、谈判响应文件的组成 谈判服务商编写的谈判响应文件应包含下列部分： （1）谈判报价表 （2）服务方案及承诺 （3）有关资质证明文件 4、报价 以人民币报价，包含为完成本项目所需要的所有费用。 5、谈判保证金 5.1、谈判服务商应提交XX元人民币的谈判保证金，作为其参加谈判的一部分。 5.2、缴纳方式：银行转账 5.3、缴纳时间：XX年XX月XX日XX时前到达采购人指定账户。 5.4、学校账户： 户 名：安徽理工大学 开户银行：工商银行淮南市洞山支行 账 号：1304002709024950996 5.5、谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判服务商的行为而蒙受的损失，采购人在因谈判服务商的行为受到损害时，可根据有关规定没收谈判服务商的谈判保证金。未签约方的投标保证金在确定谈判结果后一周内予以无息退还，签约方的投标保证金在合同签订后转化为履约保证金，履约完成后一周内无息退还。 注：谈判服务商必须以本公司基本账户转账，注明公司名称和谈判项目名称，投标人须携带转账凭证，并加盖单位公章。谈判时须携此凭证。 6、谈判有效期 谈判有效期为谈判之日后三十天。 7、谈判 7.1、谈判响应文件递交时间、地点：谈判响应文件于XX年XX月XX日XX时前递交至XX地点，逾期的谈判响应文件恕不接受，责任自负。 7.2、谈判时间：XX年XX月XX日XX时；谈判地点：XX。谈判服务商应委派代表准时参加。 7.3、谈判响应文件的份数和封装一式份，分一份正本和份副本每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。谈判响应文件的正本和所有副本应单独密封，谈判报价应装在一小信封内，注明“谈判报价”字样，将小信封装入响应文件正本的密封袋中。服务商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。在一份响应文件中，对同一招标项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准的； （8）服务商在谈判报价中存在严重错误，并影响对其他服务商的评分的； （9）响应文件材料所述情况和所附相关资料不实的； （10）服务商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。 （11）逾期送达的响应文件； （12）未按谈判文件要求缴纳投标保证金的； （13）服务商的最终投标报价超出采购预算或者最高限价的； （14）谈判文件明确规定无效的其他情形，或者其他被谈判小组认定无效的情况； （15）不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。 13.5、评审、定标 评审由采购人依法组建的谈判小组负责。根据谈判小组的书面评标报告和推荐的中标候选人顺序确定成交服务商。 13.6、响应文件的澄清 （1）为了有助于响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以要求服务商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。服务商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（该条款可根据项目实际情况调整，按采购法等规定，竞争性谈判可以由谈判小组根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款的） （2）响应文件中的大写金额和小写金额不一致时的，以大写金额为准；单价乘数量不等于总价，数量符合谈判文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；缺项漏项或者数量不符合谈判文件要求的作为无效响应文件处理；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 （3）所有澄清或说明必须以书面方式正式为之，