广思办公协同自动化解决方案-贵州广思信息网络有限公司.PDFVIP

广思办公协同自动化解决方案 解决方案综述 在这个竞争异常激烈，用户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低生产的成 本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新 能力和深化协同工作以获取成功。 广思办公协同自动化解决方案正是基于 “协同”的思想，突破企业人、财、物、信息、 流程等各种资源之间的屏障，打造协同化的管理环境，并将企业各部门、各分支机构等整合 在一个统一的平台上，使企业成为以信息化为支撑的高效工作组织。 本解决方案超越了传统的管理信息系统的内涵，它以企业资源的 “协同”和系统各功能 模块之间的 “协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，规范的电子化业务流程， 强大的分析统计，各部门、各人员之间的高效协作，获得对组织准确的宏观和微观上的认识， 全面提升企业核心竞争力。 设计理念 广思依托技术优势，全面采用 J2EE 技术规范，全面支持 Enterprise JavaBeans 标准，同 时提供了对 EJB、Servlets、JSP 、JDBC 、CORBA 以及XML 技术的全面支持。通过提供企业计 算环境所必需的各种服务，使得部署在 J2EE 平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、 可扩展性和可靠性。 广思办公协同自动化解决方案主要包括 “企业门户信息系统”、“协同办公管理系统”、 “项目/生产过程管理系统”、“知识文库管理系统”，能够帮助用户从战略层、管理层、执行 层加强对各级信息的处理能力，加快各级部门，各驻外机构内部信息的流转、协调和共享， 并及时发布，全面提高企业办公效率，体现 “统一管理、分散经营”的思想。 产品简语 高效协同，精准管理，统一执行 产品概述 用户需求 信息技术是企业实现管理优化的一个重要手段，但在信息化的实践过程中，常常会面对 信息孤岛”、 应用孤岛”和 资源孤岛”三大难题，这三大难题与企业的管理需求产生了 难以调和的矛盾。因此，管理者们在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高 工作效率等方面有迫切的需求，同时基于自身的管理和信息化应用情况，企业急需一套实用、 易用、贴合实际、高度集成的办公协同自动化系统。 功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理 （人事、资产、考勤、知识）、与业务的集成 （计划、项目、生产）、分布式办公 等核心需求； 使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；·安 装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员 配备要求不高； 安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划 分的操作权限； 性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 产品 目标 协同办公解决方案的产品设计思想主要基于以下三个方面： “信息协同”：建立多维度的信息获取、共享环境，使企业信息都可以得到统一的管理； 同时平台为信息节点之间提供了立体化的关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的 相关信息节点，极大的方便企业获取完整的、真实的信息。 “业务协同”：集中展现各个业务环节的完整进程，使得协同平台可以面向整个业务过 程来进行管理。平台通过实制标准的业务模块或管理功能完成全部业务环节的管理要求，通 过关联数据的不断更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。 “管理协同”：将企业的 人”、 财”、 物”、 信息”和 流程”进行充分的整合，使 这些资源可以实现相互关联，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作 的环境中，从而进行紧密的协调和运作。 总结而言，在协同办公解决方案中，企业可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源 进行整合，并让它们在统一管理和调配下进行优化，从而发挥这些资源最大的价值。