新版网上报销流程.DOC

新版网上报销流程 一、登陆 首先登陆VPN，进入ARP综合应用系统（HTTP） 二、填写流程： 1、选择正确的借款单或费用报销单类型 2、选择“增加”按钮 3、填写报销单摘要和原始单据张数 4、添加单据行,填写费用金额和选择费用所属课题,如果多笔费用可添加多个单据行 5、选择具体的结算方式，系统自动计算结算金额，如果需要用多种方式结算，可以点击“增加”按钮添加结算方式 6、冲销借款的报销单,选择要冲销的借款单,并填写本次冲销借款的金额 7、填写完成后保存报销单,借款单或报销单状态为“待提交”或“审核未通过”时可以进行编辑修改，保存完毕后打印报销单并提交财务。 注：新版网上报销系统推荐使用IE7.0浏览器，凭证打印内置在word界面里，所以必须安装word。 三、填写示范 定额/限额借款单 路径：借款管理定额借款 首先点击增加，新建定额/限额借款单，在借款事由栏里填写借款事由，借款类别栏选择借款用途类别，填写借款金额，选择正确的支付方式（现金、银行卡、支票----同城、汇款-----异地、汇票----禁用，不办理、公务卡），选择正确的课题，然后确定无误后保存并提交财务。注：带红色标记的为必填项。 报销单填写 新版网上报销新增了外事借款、离退休经费、经费转拨、医疗费、会议费和现金还款报销单格式，请根据实际情况选择。下面以差旅费报销单示范填写。 路径：报销管理差旅费 首先，填写报销事由和单据张数，然后点击单据行下面的增加按钮，在弹出的页面里将带红色标记的必填项填全， 填写完毕后，保存。单击结算方式下的灰色单元表框，可以进行支付方式选择，当支付方式为现金时，后面除了金额外，其他项不让修改；当支付方式其他方式时，后面的灰色表框为点击可选。注：新系统支持一笔款项多种支付方式。填写完毕后，保存并提交财务。