月底盘点流程(新)(修改).docVIP

月底盘点流程 一、盘点注意事项 1、盘点之前店铺负责人必须召集盘点人员开会，安排盘点工作如： 整仓：①在财务通知盘点时间的8小时前安排整理仓库，②按款号：分款号摆放每款货架须有标签；③分颜色：由上至下由浅至深；④分码数：由上至下，从小号至大号；⑤分类别：裤子、上衣、鞋子分开摆放；⑥分性别：男女分区；⑦完整填写整仓记录表。以上7条规定任意一条无完成各罚款10元； 2、盘点区域安排： （1）货场及后仓各区域贴上标签，标签内容：区域名称、盘点人、总件数、负责人，未按要求填写标签罚款10元。 (2)货场上分区不要超过两个仓位，每一个中岛为一个区，仓库可根据货架分区区域数量不要超过100件并且区域划分明显。没有按照要求分区的罚款10元由监盘人当场开罚单。如发现监盘人包庇的监盘人罚款50元。 3、盘点人员安排 盘点必须分区进行盘点，每一个区域两人一组. ①初盘时，由A口述盘点区域单款明细，B记录。 ②复盘时，由B盘点该区域单款总数（盘点顺序和盘点明细表格时的顺序需一致），同时由A计算已盘点完的该区域区域单款明细总件数。等该区B盘完后，A和B核对区域单款总数是否一致。如果数据一致把数据填写到区域标签上。不一致必须由第三人进行重新盘点，盘到正确为止，每一张盘点表上的内容如果有错误应该重新盘点，不可以在原表更改，如果发现盘点上有更改内容，店铺负责人和监盘人各罚款20元。 ③数据正确后把数据给店铺负责人进行区域总数核对，核对无误后方可把数据交给现场监盘人，监盘人根据负责人提供数据进行区域总数核对，如果无误双方都得在盘点表上签名确认，如果发现负责人和监盘人没有按照要求核对数据各罚款20元。无误再把盘点数据输入电子进销存计算库存的盈亏情况，根据盈亏情况在监盘人的监督下找出差异货品。如果监盘人没有帮店铺核对盈亏情况监盘人罚款20元（店铺串款和漏盘都必须核对）。 4、上交财务的盘点表格店铺必须自行复印一份以便数据错误时可复查（没有或者丢失盘点数据的责任人罚款10元）。 5、店铺盘点必须严格按照以上规定进行，没按规定执行的监盘人根据每一条的管理规定当场给店铺负责人开罚单。如发现监盘人包庇店铺罚款50元。 二、盘点人员安排 1、当天晚班的同事只要正确盘完店长分配完成的区域就可休息，店长要尽量安排一个区域给予单独盘点不要和其他区域混合。店长和监盘人要给予监督核对该区域的盘点。这部分同事第二天上早班。 2、当天早班的同事要做好充分的休息，店长要安排这部分同事较大部分的盘点工作并且后期的核对工作方可回去休息。这部分同事第二天上晚班。 3、4人或以下的店铺必须全部人员都参与盘点，4人以上的店铺方可采用以上的安排。如有特殊情况店铺自行安排。 编制： 总经办 直营部： 营销负责人： 总经理： 区域盘点标签表 区 域： 盘点人： A: B: 总 件 数： 负 责 人： 整理仓库及卫生 电子进销存及相关数据 编排盘点人员,分工负责 划分区域并贴上标签 开始初步盘点 复盘单款总件数 大盘 关店 准备 店长和监盘人核对 区域总件数 财务做出数据透视 核对盘点总数和盈亏差异 寻找差异货品 监盘人确认差异 数据正确 确认失货 数据正确 在标签上签名 填写区域总件数 数据正确 差异 找出差异 确认正确数据 确认盘点数据 店长和财务双方确认签字 负责人签名并输单 开B 有差异 核对差异 无差异