EXCEL中lookup函数的经典查找方式教材.doc

主讲老师：卢子老师　　讲座主题：解析lookup函数的经典查找方式 　　学习是需要技巧和经验的。感谢卢子老师为大家分享和交流他的实战经验。下面是本期讲座的全部内容。 　　本期讲座包括两部分内容：第一，lookup函数用法介绍；第二，通过实例讲解lookup函数经典的条件查找解法，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。 　　第一部分：lookup函数用法介绍 　　lookup函数和vlookup函数是excel中最常用的两个查找函数。vlookup函数能做到的lookup函数同样可以做到，而且可以做得更好。 　　LOOKUP函数有两种语法形式：向量和数组。本期就向量形式的展开交流和探讨。 　　向量形式的语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 　　其中的参数意义如下： 　　Lookup_value：为所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。　　Lookup_vector：为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。　　Result_vector:只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。　　比如lookup(A1,B1:B10,C2:C11),其中C2:C11的尺寸要与B1:B10相同，且如果A1对应B列中的位置是B2的话，那么返回的将是C3的值。 　　LOOKUP函数说明： 　　第一，如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。这就是为何返回最后一个满足条件的值的原理。　　第二，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。　　利用这个特性，我们可以用=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域)这样一个通用公式来作查找引用。 　　第二部分：lookup函数实例运用 　　运用一：模糊查找 　　模糊查找的核心是第二个参数排序必须是升序，否则会导致查找值错误。下图所示的表1是按升序排序的，表2没有排序。 　　分别在表1和表2下面对应的单元格输入公式。 　　表1的数据源是按升序排序的，根据lookup函数用法：=LOOKUP(要查找的数据,查找范围,结果)，在C24单元格设置公式：=LOOKUP(B24,$B$5:$B$17,$C$5:$C$17)，然后下拉得到正确结果。 　　表2的数据源是没有排序的，在J24单元格输入公式：=LOOKUP(I24,$I$5:$I$17,$J$5:$J$17) ，然后下拉，发现J25单元格得到的结果是H126，显然不对。通过表2的源数据可以看到I25单元格对应的值应该为J8单元格的值H142。 　　为什么会出错呢?这就印证了第一部分的用法介绍中所讲到的：Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。 　　模糊查找，数据源一定要以升序先进行排序，否则就会出错。在数据源没有排序的情况下，如何才能查找到正确结果?LOOKUP函数有一个经典的条件查找解法，可以很好的解决此问题。 　　在第一部分有提到，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域) 或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。 　　公式中的2、1、0等数字的含义是什么? 首先，条件是一组逻辑判断的值或逻辑运算得到的由TRUE和FALSE组成或者0与非0组成的数组，因而：0/(条件)的作用是用于构建一个由0或者#DIV!0错误组成的值。比如数据源中能查找到对应值就是ture，没有就是false。形式如：0/True=0，0/false=#DIV0!，查找到就0，没有就是错误值。 　　如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value (即：1)，则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值(即：0)匹配。 　　也就是说，要在一个由0和#DIV!0组成的数组中查找1，肯定找不到1，因而将返回小于或等于1的最大值(也就是0)匹配。用大于0的数来查找0，肯定能查到最后一个满足条件的。 　　以上的原理，被俗称为“以大欺小法”。这