ERP系统管理办法教材.doc

ERP系统管理办法（试行） 根据北方公司ERP项目管理要求，为规范各部门使用BFS++和SAP系统，充分发挥管理软件的各项先进功能，确保生产物资需求计划的顺利提交，提高工作效率，制定本办法。本办法自下发之日起执行。 本办法适用于上都发电有限责任公司。 1．物资需求计划填报 1．1填报要求： 1．1．1物资描述必须正确完整齐全，必须遵循“自下而上”原则—即物资名称务必要先“零部件，后设备”，物资名称、型号两者对应关系要始终保持一致。 1．1．2通用物资（材料类）名称、规格型号按国标或电力行业标准填报，具体参照北方公司物资管理软件（查重软件）数据库即《800集团层》和《北方电力公司物资明细填写标准（试行）》，单位统一按照《SAP计量单位对照表》对应填写。 1．1．3非通用物资（机电类、备品备件）必须注明所属专业、主设备名称、规格、型号、图号、材质、用途等内容；具体参照北方公司物资管理软件（查重软件）数据库即《800集团层》和《北方电力公司物资明细填写标准（试行）》，单位统一按照《SAP计量单位对照表》对应填写。 1．1．4要求各部门物资需求计划提报人员必须掌握物资材料规范化提报申请编码的方法和北方公司物资管理软件（查重软件）的使用方法，上报材料计划必须通过北方公司物资管理软件（查重软件）提报新增数据，并严格按照要求进行查重、分类、编码。 1．1．5新增主数据维护时间控制在3个工作日以内。生产主数据维护人员在1个工作日内完成数据查重、分类工作，北方公司主数据维护人员在2个工作日内完成数据查重、分类编码工作。 1．2考核指标 1．2．1月度新增数据合格率小于95％，每次考核提报部门50元。 1．2．2月度新增数据提报重复率大于5％，每次考核提报部门50元。 1．2．3数据不合格被生产主数据维护员驳回后不做核实修改补充，重复提交，每次考核提报部门50元。 1．2．4生产主数据维护人员在1个工作日内未完成数据查重、分类工作，每次考核50元。 2．物资需求计划提报、审批 2．1提报、审批要求： 2．1．1要求各部门物资需求计划提报人员保持相对稳定，认真学习BFS++系统使用方法，准确填写需求计划类型、成本中心等内容，提高物资需求计划的准确性。 2．1．2部门提报人员负责物资需求计划的全过程催办审批，通过电话、短信、网络等方式及时通知各级审批人员审核。物资需求计划驳回后，提报人员应根据审批人员签署意见及时修改、重新上报。物资需求计划在生产厂长签批后不能传送到SAP时及时通知生产主数据维护人员解决。物资需求计划审批结束后，提报人员及时在BFS++中标注“工作结束”。 2．1．3每月20日至25日集中提报、审批月度维护材料、大宗材料需求计划，原则上各部门月度计划每月只允许提报一份，提报部门提前做好新增物资生码工作。 2．1．4各项大修、技改工程材料计划在会审通过后5个工作日内通过BFS++系统提报。原则上每项大修、技改工程材料计划只允许提报一份，提报部门提前做好新增物资生码工作。 2．1．5为减少垃圾数据的产生，各提报部门优先利用作废的需求计划编号重新填写新的需求计划。 2．1．6各级审批人员每日登陆BFS++系统审批物资需求计划，每个环节审批时间不得超过24小时。 2．1．7各级审批人员因出差、休假等原因无法审批时需委托代理人审批计划。 2．1．8事故抢修或急件物资的采购由需求部门提纸质需求计划后，经生产部、分管生产副总经理及总经理批准后交供应部特办。事后通过BFS++和SAP系统补办。 2．2考核指标 2．2．1物资需求计划提报部门不及时逐级通知审批人员审核计划，每次考核提报部门50元。 2．2．2物资需求计划驳回后，提报部门1个工作日内未及时根据审批人员签署意见修改、重新上报，每次考核提报部门50元。 2．2．3物资需求计划经生产厂长签批后不能传送到SAP时未及时通知生产主数据维护人员解决，每次考核提报部门50元。 2．2．4物资需求计划驳回后，提报部门24小时内未根据审批人员签署意见修改计划重新上报，考核提报部门50元。 2．2．5无正当理由，提报部门通知审批人员后24小时内未签署审批意见，考核审批人员50元。 2．2．6在规定时间外提报月度维护材料、大宗材料计划，一般不予审批。特殊情况经厂领导同意可以办理审批手续，但每项需求计划考核提报部门50元。月度维护材料、大宗材料计划未一次上报完全，考核提报部门50元。 2．2．7各项大修、技改工程材料计划超过规定时间未上报至计划主管，每天考核提报部门50元。同一项工程材料计划未一次上报完全，考核提报部门50元。 2．2．8垃圾数据产生后一个月未消除，每条考核提报部门50元。 2．2．9事故抢修或急件物资以纸质计划单提报后需求计划后3个工作日未在BFS++和SAP系统补办手续，