电子学籍新生数据录入流程.docVIP

市教育电子学籍新生数据录入流程 一、学校班级的建立程序 学校管理→班级设置→学校类别（选择相应的小学或初中）→点击学校→点击小学（或初中）一年级→点击右侧中部第一个按钮“新增”→出现“新增小学（或初中）一年级 的班级基本信息” →填写班级编码（入学年份4位数”＋标志1，初中为2”＋xsmb”的压缩文件）→找到该文件，点击右键，选择“解压到文件（A）” →打开正常xsmb文件夹→打开“学生数据导入模板” →分班录入该班级所有学生信息，重新命名（统一命名为：2011级小学或初中新生数据导入模板）后保存在学籍文件夹中。 注“学生数据导入模板”中学生信息录入说明： 1.学籍号：县市审批时系统自动生成，不用填写。学籍号规则是：学校所在行政区划码(6位) + 学段(1位)+ 6位区内学校识别码 + 入学年份(4位) + 4位序号（从0001开始编号，借读学生从9001开始编号）。 学段：小学1、初中2、高中3。借读学生倒数第四位为9。 2.学生姓名：顶左侧输入，中间不空格。 3.年级编码：两位数：学段标志（小学为1，初中为2）+年级序号（一年级为1、二年级为2，…依此类推）如：小学一年级的年级编码11（第一个1为学段，第二个1为年级），小学二年级的年级编码12，…依此类推；初中一年级的年级编码21，初中二年级的年级编码22，…依此类推。 4.班级编码：（入学年份“4位数”＋学段标志“小学为1，初中为2”＋2位班序号），如今年新生小学一班为：2012101，新生初中一班为：2012201。 5.学校内部学号：新生不用填写，导入时系统会根据编码规则自动生成。请个学籍管理员千万不要手动修改。 6.性别、民族、身份证、出生日期、姓名拼音、籍贯、港澳台胞、政治面貌、入学年月（性别、民族后有下拉框可供选择）。 7.入学方式：下拉框可选择普通入学。 8.学生类别：下拉框可选择普通学生。 9.户口类别（下拉框选择）、联系电话。 10.父亲姓名、父亲电话、父亲单位、母亲姓名、母亲电话、母亲单位：至少填写一人。 11.来源地区（下拉框选择到省）、户口所在地（填写户口薄上所在县市）、家庭详细地址（填写户口薄上具体住址，省县不用填写）、特长。 12.教育局序号（不用填） 13.是否住宿。（下拉框选择） 14.学生来源：下拉框选择：有正常入学、外来借读、本市借读和其他，有县市区域内户口的选择正常入学，非本县市的选择外来借读。 15.是否流动人口（下拉框选择）、是否进城务工人员子女（下拉框选择）、现住址（填写实际住址）。 （二）新生数据导入程序：系统维护→Excel数据导入→学生Excel数据导入→浏览→在查找范围下拉框中找到要导入的新生数据模板文件（2011级小学或初中新生数据导入模板）→点击“打开”→选中下方学校→点击“下一步”→点击“检查Excel格式”（检查通过后，显示检查Excel格式操作完毕！）→点击“效验数据”（显示效验Excel数据 操作完成！学生的Excel数据导入完毕！小学一年级学生列表班级选择