中颖电子股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改.PDF

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中颖电子股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的整改

证券代码:300327 证券简称:中颖电子 公告编号:2013-049 中颖电子股份有限公司 关于加强上市公司治理专项活动的整改报告 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。 根据中国证券监督管理委员会(以下简称 “中国证监会”)下发的《关于开 展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字[2007]28号)以及 中国证券监督管理委员会上海监管局(以下简称 “上海证监局”)《关于开展上 海辖区上市公司治理专项活动的通知》(沪证监公司字[2007]39号)等文件精神, 中颖电子股份有限公司(以下简称 “公司”或 “本公司”),本着实事求是的原 则,严格按照《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》 等内部规章制度,认真、深入的开展了加强上市公司治理专项活动,在上海证监 局的指导和社会公众的监督下,公司按照相关要求完成了公司治理专项活动各阶 段的工作,现将活动开展情况和问题整改情况汇报如下: 一、 对公司自查发现问题的整改情况 (一)持续加强投资者关系管理工作 整改情况:建立多层次、多渠道的投资者沟通机制。公司在现有投资者关系 管理基础上,总结投资者关系管理工作的经验和教训并结合公司实际,进一步开 展和加强投资者关系管理工作;在召开审议重大事项的股东大会时,积极提供网 络投票平台以扩大投资者参与表决的范围,便利投资者行使股东权利。加强对公 司投资者关系管理工作人员的培训,努力培养和提高投资者关系管理方面的人员 素质、能力,进一步做好投资者关系管理工作。 整改期限:日常工作、长期持续。 整改责任人: 董事会秘书。 (二)进一步加强和完善内部审计部的建设 整改情况:内审部将严格依照《内部审计管理制度》,以业务环节为基础有 效开展审计工作,对公司及控股子公司的财务信息、内部控制等进行审查与评价, 证券代码:300327 证券简称:中颖电子 公告编号:2013-049 并对其改善情况进行持续跟进。梳理内部审计部与其他部门的信息对接与沟通流 程,提高内部审计工作效率。 整改期限:日常工作、长期持续。 整改责任人: 董事长。 (三)进一步规范公司信息披露工作 整改情况:组织公司相关人员认真学习公司《信息披露管理制度》及有关证 券监管机构颁布的有关法律、法规等规定,加强对公司董事、监事、高管的培训 与辅导。规范信息披露的流程,及时与监管部门做好汇报沟通工作,进一步提高 责任意识,对拟披露内容进行认真审核,不断提高信息披露的水平。同时,按照 《内幕信息知情人登记、报备和保密制度》对内幕信息知情人进行登记,进一步 细化内幕信息知情人登记程序,按照实际情况逐笔登记。 整改期限:日常工作、长期持续。 整改责任人: 董事长、董事会秘书。 (四)公司董事、监事、高级管理人员等相关人员应进一步加强资本市场的法律、 法规、政策学习,增强规范运作意识 整改情况:及时组织董事、监事、高级管理人员参加监管机构举办的各类培 训,不断提高董事、监事和高级管理人员的责任感和业务水平;强化内部培训, 定期组织公司高级管理人员进行有关法律法规的内部学习培训,并在公司董事 会、监事会、股东大会、总经理办公会等会议结束后组织全体董事、监事、高级 管理人员进行内部集中学习。 整改期限:日常工作、长期持续。 整改责任人: 董事会秘书。 (五)充分发挥公司董事会专门委员会作用 整改情况:在日常经营管理工作中,对需要提交董事会专门委员会审议的事 项,要在充分沟通的基础上按规定向专门委员会报告。在公司重大决策过程中, 证券代码:300327 证券简称:中颖电子 公告编号:2013-049 要充分发挥专门委员会的职能,为专门委员会的工作提供更大的便利,征询、听 取专门委员会的意见和建议。 整改期限:日常工作、长期持续。 整改责任人: 董事长、总经理。 二、 对公众评议提出的意见或建议的整改情况 公司上市以来,认真按照国家的有关法律法规和中国证监会、上海证监局及 深圳证券交易所的规定,坚持规范运作,不断完善公司内部控制和公司法人治理 结构。在披露了《中颖电子股份有

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