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加强医院财务内部控制思索及实践
加强医院财务内部控制思索及实践摘 要:医疗机构财务内部控制制度在发展的同时,也面临着人员素质不均衡、监管机制不健全、对财务内部控制认识不深入等各种问题,加强医院财务内部控制要从管理机制和人员素质上入手,才能确保财务内部控制制度的有效展开。
关键词:医院 财务 内部控制
随着我国医疗卫生体系的展开,医院的财务管理体系不断完善,医疗卫生水平不断提高,相应的经济活动也在深入发展,同时也对医院财务内部控制的完善提出了新要求。在加强财务控制制度的同时,要提高医院财务内部控制与实际相联系,在加强医院财务内部控制过程中仍存在许多问题。
1.医院财务内部控制的重要性
医院在进行财务预算时,需要通过调整与预算偏离的目标,来保证医院的预算达到合理水平,医院财务内部控制就是将分散的财务活动统一,以完成医院阶段性的财务目标。2006年国家出台了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,为医院加强财务内部控制制度提供了依据,也起到了对财务及会计部门的监管作用。
医院是不以营利为目的的社会公益事业单位,医院的财务核算要在遵循国家相关法律、法规的前提下进行,在财务管理的过程中要勤俭节约、恪尽职守,坚决杜绝浪费行为,要坚持社会效益为主,经济利益要退而求其次。医院财务内部控制是医院财务管理制度的重要部分,在保证医院社会效益的同时,积极发挥财务管理作用和成本控制,可以实现医院经济效益的扩大化,同时也能保障医疗卫生事业的顺利展开。
2.我国医院财务内部控制存在的问题
2.1对财务内部控制认识不深入
医院的上层领导大部分是医疗队伍中的带头人或骨干,虽然有高水平的医疗卫生知识,但缺乏对财务内部控制的认识,主要表现在:在建立内部控制管理机制上,习惯于总结各种规章制度和法律、法规,没有结合医院自身情况形成合理的管理体系;对内部控制的管理与风险问题上有误差,没有把医院的经济效益同发展结合起来;对于管理条例的建立徒有形式,没有根据国家法律、法规和医院的发展情况加以修改;在财务内部控制的实际过程中,缺乏完善的监管机制的建立,相关负责人对职责认识不清,导致财务内部控制制度执行力不到位,造成医院经济的各方面损失。
2.2成本增加,制约内控制度发展
医院财务内部控制系统的运行需要同时建立控制管理程序,执行起来也要付一定的成本。内部控制的程序越完善,管理的环节越多,执行的效果越好,但相应的成本也增加了;大部分医院为了控制成本,制约了财务内部控制系统的完善,虽然减轻了产生的成本,但也增加了缺乏系统管理带来的损失。比较而言,医院应该结合自身运营成本,在合理范围内开展对内部控制的管理,最大化利用管理的优势。
2.3人员素质不均衡,制度更新慢
财务内部控制人员应具备会计能力和执行能力,目前,许多医院的人员构成复杂,会计人员职业素质偏低,缺乏与时俱进的精神,业务熟练又善于利用网络信息资源的人才匮乏。人员素质的不均衡,导致财务内部控制得不到及时调整和补充,相应的管理制度落后,无法满足医院正常的财务管理要求,最终制约财务内部控制的有效进行,给实际工作带来偏差。
2.4监管机制不健全
为了加强财务内部控制的有效进行,医疗卫生机构应该建设相应的监督管理机制和评价机构,医院往往重视了财务管理,却忽视了相应的监管机制的建设。导致医院上下层制约严重,影响正常工作秩序,对上级领导的监管力度不够,相关人员没有发挥其职能,对财务人员的监督力度不够,导致财务管理过程中的资金浪费。
3.加强医院财务内部控制的措施
3.1加强内控管理
首先,根据《医疗机构财务会计内部控制规定》,完善医院内部控制制度的合法性,改进现有的管理制度,以确保财务内部控制工作的展开,保障会计信息质量及单位资产的安全、完整,使财务管理部门按照国家要求和医院的规章制度来执行控制。其次,要把握财务管理中的重要环节,一旦失效要及时补偿控制,相关负责人要善于抓住控制点,避免经营风险。最后,要加强对财务内部控制的认识,医院开展各种形式的内控知识的学习,尤其是上级领导要贯彻财务方面内部控制精神,树立科学的管理方法,强调个人对财务控制的重要性,才能在医院形成良好的管理氛围,提升财务内部管理的效果。
3.2提高财务人员素质
对财务人员实行素质控制制度,包括政治素质及业务素质的控制。财务人员的素质直接关系到财务内部控制资料的可信程度,关系到医院是否能贯彻执行国家的相关规定,单位能否实现社会价值和经济效益。提高财务人员素质,医院要保证财务人员的岗前培训和入职一定阶段后的再教育,规范财务人员的管理机制,保证财务人员工作中的质量;加强考评及奖惩机制,分阶段考察财务人员的真实水平,对不合格人员进行培训或更换,奖惩机制有利于激发财务人员的工作热情,调动员工积极性,使财务工作能够顺利展开;对于思想行为不
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