6_陕西省建设工程网上招投标系统--投标文件制作软件(广联达软件股份有限公司).docVIP

陕西省建设工程招标投标管理办公室 二零一四年元月 目 录 1、工具概述 3 2、用户角色 3 3、功能清单 3 4、操作指南 4 4.1、新建项目 4 4.2、编制投标文件文本内容 7 4.2.1、浏览招标文件 8 4.2.2、填写基本信息 8 4.2.3、制作投标文件 8 4.2.4、网上资格审查资料 10 4.2.5、导入工程量清单 11 4.3、生成投标文件 13 4.3.1、转换 13 4.3.2、导入 15 4.3.3、签章 16 4.3.4、生成投标书 17 4.4、系统环境检测 19 4.5、检查更新 20 1、工具概述 电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入工程量清单，设置资格审查资料，检查及预览标书，文件电子签章，生成投标文件，导出工程量清单，打印等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示： 2、用户角色 该工具涉及的用户角色包括：投标人。 ★温馨提示：制作标书文件的计算机建议使用XP操作系统、win7 32位操作系统，文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。 3、功能清单 功能节点 功能描述 新建项目 通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。 浏览招标文件 可以浏览标段基本信息、招标示范文本、工程量清单报表、招标人提供的图纸文件。 编制投标文件示范文本 在工具中采用导入文件的方式按章节制作投标文件，支持导入word2003、word2007、pdf三种格式的文件。 设置网上资格审查资料 工具可获取诚信系统上的资格审查资料明细，投标人可手动勾选本工程需要的相关资料。 导出工程量清单 工具提供将招标文件的工程量清单数据导出功能。 导入工程量清单 经济标文件通常是使用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的经济标标书文件。 检查标书 为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。 生成标准文件并签章 编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改，投标人可以加盖电子印章。 生成投标文件 各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。 打印 电子投标文件制作完成后，工具可以实现自动打印功能。 检查更新 可以检测当前版本是否是最新版本，若不是最新版本可以在线升级 系统环境检测 检测当前电脑环境是否满足正常使用投标工具的环境条件 定时保存提醒 可以自定义时间提醒用户保存工程 4、操作指南 下面介绍投标文件制作的操作流程： 4.1、新建项目 投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建。 首先运行广联达电子投标工具6.0，，启动过程中，工具会进行系统环境检测， 当环境检测不通过时，会提示不通过原因，工具不被打开，请按照提示修复系统环境； 当环境检测通过之后，工具被打开，打开之后的界面如下图： 点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，如下图： 点击读取锁信息，自动从CA锁中获取投标单位名称 ★温馨提示：点击【读取锁信息】之前，要在电脑上插入本单位的CA锁，否则无法获取单位名称新建。 点击【新建】，即成功新建投标工程，可以开始编制投标文件文本内容。 4.2、编制投标文件文本内容 新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括6个流程，浏览招标文件、填写基本信息、制作投标文件、网上资格审查资料、生成投标文件。如下图： 4.2.1、浏览招标文件 投标人可以首先浏览招标文件，包括：基本信息、招标文件、工程量清单、图纸文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。 4.2.2、填写基本信息 投标人可以在此处填写投标的基本信息，包括：投标总价、投标保证金、工期、安全承诺、质量承诺，填写的信息将会带入到开标系统中进行唱标。另，此处信息均为必填信息，需填写完整，才能继续进行其他流程。 4.2.3、制作投标文件 在制作投标文件中，系统会根据招标文件规定的投标文件组成，自动生成章节目录，每一章节有【导入文件】按钮，可以导入本地文件，如下图： 投标人点击【导入文件】，支持导入.doc、.docx、pdf三种格式文件，如下图： 文件导入后转换成pdf格式文件显示，已导入文件的章节目录字体颜色会变为黑色，【导入文件】按钮变为【重新导入文件】，可以导入新的文件对原文件进行覆盖，如下图： 4.2.4、网上资格审查资料 点击“网上资格审查资料”页签，进入到网上资格审查资料界面，如下图： 插入CA锁，点击【更新资料】按钮，投标工具会将诚信系统中的资格资料明细全部获取下来，投标人可手动勾选需要的