解决excel文件更新外部链接发生错误的问题（To solve the excel file update external link error problem）.docVIP

解决excel文件更新外部链接发生错误的问题（To solve the excel file update external link error problem） 症状 当在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中打开包含外部链接的工作簿时, 将会提示您是否要更新链接.如果单击 否 则可能遇到以下一个或多个问题: 1. 链接可能仍被更新. 2. 包含未找到的外部链接的单元格返回 # Ref! 、 # value! 或 # name! 错误.另外, 由于链接值出现错误, 试图计算此值的函数可能会返回其他错误. 原因 打开工作簿时, 如果上次保存它时所用的 Microsoft Excel 的版本低于当前打开该文件所用的版本, 则会出现此问题. 原因是从 起 Excel Excel 2000, Excel 会强制对所有已打开的以前在较低版本的 中保存的所有工作簿彻底重新计算, 而不管链接更新处于何种状态.为了彻底重新计算工作簿, Excel 会强制更新所有外部引用, 即使在收到提示后您不选 择更新也会如此.由于 要将工作簿计算链更新为当前版本 因而会发生这一过程.如果外部链接源不可用, Excel, Excel 将无法正确计算并返回 # Ref! 错误.在重新计算过程中, 这对不可用的 DDE 链接同样适用. 解决方法 要解决此问题, 请使用下列方法之一. 在打开文件之前确保外部链接源可用 如果已打开文件且外部链接公式中存在错误, 但您尚未保存文件, 请按照下列步骤操作: 1, 不保存, 关闭工作簿, 使其保持未更改状态. 2, 对于要打开的文件中的每个不同的外部链接源, 确定链接公式中所指定的路径处的源文件是否可用.不可用者更改链接 公式使其指向另一个源, 或删除该链接以断开链接. 3, 确认所有链接源可用后打开文件, 并在收到提示后允许 Excel 更新文件的外部链接. 4. 打开文件后如果确认所有外部链接均已成功更新, 保存该文件. 永久地删除链接公式并将其替换为值 如果不需要引用外部链接的公式, 请复制这些公式, 然后仅将值粘贴在目标单元格中. 注意: 将公式替换为其值时, Excel 会永久地删除该公式. 要复制公式并粘贴值, 请按照下列步骤操作: 1, 在上次保存工作簿的 Excel 版本中打开工作簿.如果系统提示您是否要更新链接, 请单击 否.由于文件上次是在该版本中保存, 因此不会强制更新链接, 而会使用链接的上次已知值进行计算. 2, 右键单击包含引用外部链接的公式的单元格或单元格区域, 然后单击 复制. 3, 右键单击同一单元格, 然后单击 选择性粘贴. 4. 在 选择性粘贴 对话框中的 粘贴 下, 单击 值, 然后单击 确定. 在通过此方式删除所有不需要的链接后, 保存文件.然后, 您可以在新版本的 Excel 中打开该文件而不用更新这些链接, 因为它们已不存在. 更新或删除链接 如果已保存外部链接公式中存在错误的文件, 或者链接文件不可用, 则须重新定位链接源.按下列步骤操作: 1.暂时阻止对保存文件的重新计算以便更新外部链接, 将计算环境设置为 手动.暂时将计算模式设置为 手动, 按下列操作: To 关闭所有工作簿. 创建一新工作簿 B. C. 工具 - 选项 D. 计算 选项卡 - 手动 And 清除 保存前自动重算 复选框. - 确定 打开保存的工作簿 F. 2. 编辑 - 链接 3. Check status to update the status of all links in the list. Wait for all links to change to status. 4. check the status in the status bar, click the link, and do one of the following: Normal.. No operation required. Link work is normal and up to date Unknown.. Click check status to update the status of all links in the list not applicable. . Links use OLE or dynamic data interchange (DDE). Excel cannot check the status of these link types Error: no source found. Click change change to select the appropriate Workbook for the link Error: table not found.