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文书记录知识和技巧
文书记录的知识与技巧
主讲人:胡晓
单位:深圳市北斗社会工作服务中心
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目录
☺回顾小组同工表达的文书写作的主要困难
☺文书记录的目的
☺小组\活动记录的理念\技巧
☺个案记录的原则及格式
☺督导纪录的一般性内容
☺前线同工在文书记录方面存在的主要困难及问题
☺探讨小组同工所表达的困难
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小组同工表达的文书写作的主要困难
行政要求方面不理解,例如格式、规范
文书写作需要花费很多时间
在文书记录方面,感觉词不达意,语言组织比较困难
理论支撑不足\活动理论跟实际联系起来有困难
常常是写了实际的流程,才去想有什么理论可以冠名
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文书记录的目的
对服务对象:能享有更优质的服务
对社工:法律责任,回应投诉;改善介入技巧、策略;工作有序进行的保障
对机构:汇报及问责
对行业:调研,服务发展
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小组\活动记录的理念\技巧
(一)小组\活动计划书的撰写
♥ 哪些部分最重要
♠ 每个小组\活动的目标,且目标要与需求分析相统一
♠ 每节小组\活动环节的目标
♠ 每节小组\活动环节如何响应整体目标
♠ 每节小组\活动环节之间的衔接是否互相紧扣主题和目标
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小组\活动记录的理念\技巧
♥ 其他留意的地方
♠ 每节小组\活动流程要具体和详细
♠ 设计小组\活动内容的时候,要围绕目 标而设计
♠ 小组\活动评估时,要评估目标的达成情况
♥ 温馨提示
♠ 不要写与主题无关的语言,不需要说明某某理论是什么
♠ 说明举办小组\活动,当中运用哪些理念,没有用到的理论不用写
♠ 同一个活动\小组不要订立太多目标
♠ 目标是具体、可量、可评估、可行合理的
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小组\活动记录的理念\技巧
(二)练习与讨论
♥ 练习将目标化成可量度的指标
♠ 提升居民对社区的归属感
♠ 提升组员的自信心
♥ 分组批改小组\活动计划书
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个案记录的原则及格式
♣ 原则:精要、准确、相关、案主为本、效能为本、社工角色
例:肥\胖(主观描述)
200斤(客观描述)
♣ 格式:相应的行政要求
【个案记录前,你是否知道?】
▪ 应该包含哪些部分?
▪ 是否少了某个部分?
▪ 哪些部分最重要?
▪ 每部分的要求是什么?
▪ 哪些是重要的讯息必须记录?
▪ 记录时候如何选择要记录的东西?
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个案记录的原则及格式
♣ 个案目标方面
►与案主一起定,确保大家都知道面见的目的\努力的方向\达到预期辅导效果的显示指标
►要有短期目标
►要有如何达成目标的计划\达到预期目标所需之面谈次数及时间
►每次面见案主有主题和目标
♣ 个案记录方面
►面见的目的及主要内容
►案主有回应的有效辅导介入手法
►案主的认知、感受、行为上的表现
►社工的分析、反思、向督导请示的问题
►下次跟进的计划\事宜
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个案记录的原则及格式
♣ 个案记录的角度和用语方面
►要写案主\服务对象表达的困难、期望、感受、需要(用案主的字眼)
► 不要社工主观推断(要问\引导案主\服务对象自己表达)
►不要
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