内蒙古农村信用社会计档案管理办法..docVIP

秘 内蒙古农村信用合作联社 会计档案管理办法 第一章 总则 第一条 为规范*****农村信用合作联社（以下简称信用社）会计档案管理工作，维护会计档案的安全完整，根据《银行会计档案管理办法》、《*****农村信用合作联社档案管理办法》和《*****农村信用合作联社会计基本制度》，制定本办法。 第二条 本办法适用于*****农村信用合作联社（以下统称*****联社）及各营业机构。 第三条 会计档案是信用社各项业务活动的会计记录和重要史料，是档案管理的重要组成部分。 第四条 会计档案管理原则： （一）安全保密原则。会计档案必须妥善保管，制定有针对性的安全保密措施，严防档案遗失或泄密。 （二）方便查阅原则。会计档案必须有序整理，有序保管，建立完备、快捷的档案索引。 第五条 信用社应严格执行有关会计档案规定，建立健全内部会计档案管理细则，切实防止会计档案毁损、散失。 第六条 会计档案管理人员应负责会计档案的收集、整理、立卷、归档和保管工作，接受相关部门的业务指导、监督和检查。 第二章 会计档案分类和整理装订 第七条 会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。 （一）会计凭证：原始凭证、记账凭证。 （二）会计账簿：总账、明细账、流水账、登记簿、固定资产卡片及其他会计辅助账簿。 （三）会计报表：会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。 （四）其他会计档案：会计档案移交清单、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、开销户资料、会计检查资料及其他应归档的会计资料。 会计工作有关的文件材料，属于文书档案管理范畴的，不纳入会计档案管理。 第八条 会计档案应依据档案分类要求，装订成册，按照保管期限进行分类，按内容和形成时间进行分类索引，登记会计档案保管登记簿，以便查阅。 第九条 营业机构凭证过多需分册装订的，应按日编制顺序号，并在凭证封面上注明“共×册，第×册”。 第十条 不同日期的会计凭证合并装订，应分日排列，并附封面分开，合并装订的凭证前须有汇总封面，顺序号用号码机打码，在汇总封面应注明记账凭证和附件的张数、所含凭证的日期等要素，但一册合并期最多不得超过五天。装订成册的凭证装订线加盖装订人员名章，编列保管序号入柜保管。 第十一条 会计凭证按柜员号及业务交易流水号顺序整理，按日装订。装订时不得压字和掉页。 第十二条 会计档案装订后，必须在右上角统一编制顺序号，一张一号；每本凭证的最后编号应与凭证封面、封底的张数相符。 第十三条 会计档案装订后，所有凭证均不得取出。如需补进凭证或附件，应粘贴在有关凭证后，并在骑缝处加盖补进人员的个人名章。 第十四条 会计档案在整理过程中办理交接时，交接双方须严格办理交接手续。 第十五条 经过整理立卷的会计档案，由会计档案管理人员分别按报表、账簿、凭证、其他类登记《会计档案保管登记簿》。 第十六条 会计档案案卷应整齐、美观、适用，按档案管理的要求确定。 会计档案管理和调阅 第十七条 营业机构形成的会计档案，应指定人员负责管理。会计业务经办人员不得兼管会计档案。 第十八条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由其所在单位（部门）保管1年，期满后移交各联社档案管理部门统一保管。 第十九条 统一管理会计档案的部门应按营业机构分类别逐年编列顺序总号，及时登记《会计档案保管登记簿》。 第二十条 会计档案管理人员要定期进行会计档案的检查，做到登记簿与档案相符，对破损、变质会计档案及时进行复制、修复或其他技术处理，积极采取补救措施。 第二十一条 自治区联社及市联社应严格加强会计档案调阅管理，防止会计档案丢失和泄密。 第二十二条 内部调阅会计档案，应由调阅人提出申请，经会计部门和档案管理部门负责人批准，并指定档案管理人员协同查阅。调阅的会计档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，也不得擅自传抄、复制，必须及时归还。 第二十三条 法律、法规授权的部门查阅会计档案时，必须持市以上主管部门正式公函，经本单位负责人或会计主管人员或其授权人批准，并应有专人负责陪同查阅，不得将会计档案交给查阅人放任不管。查阅人对处理案件所需的取证，可以抄录、照相、复印或复制，但不得将会计档案拆封或借出。 第二十四条 会计档案内部借阅时间一般不超过3天，特殊原因最长不得超过7天。到期如需继续使用，应再办理续借手续。 第二十五条 不得将所借档案转借他人或让无关人员阅读。 第二十六条 借阅人员出差或调动工作时，应将所借的档案全部归还档案管理部门。 第二十七条?查阅会计档案均应登记《会计档案调（查）阅登记簿》，并按规定做好详细记录，查阅会计档案的申请书及公函，应由经办人员和会计主管共同签章，编号后归档保管，以备查考。 第二十八条 会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防磁、隔热、防有害生物等条件。 第二十九条