表中数据的输入.PPTVIP

第4章 表的创建与使用 主要内容 表的构成 创建表 表中数据的输入 表的属性设置 表中数据的编辑 使用表 建立表间关联关系 使用子表 4.1 表的构成 1.表的命名 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。 2.表结构的定义 表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。 (2) 备注 备注类型字段是用于存放较长的文本数据的字段类型。 备注类型字段是文本类型字段的特殊形式，备注类型字段是不能排序或索引的。备注类型字段的最大长度为65535个字符。 (3)数字 数字类型字段是用来存储由数字（0～9）、小数点和正负号组成的、可进行算术计算的数据字段类型。 由于数字类型数据表现形式和存储形式的不同，数字型字段又分为整型、长整型、单精度型、双精度型等类型，其长度由系统分别设置为1，2，4，8个字符。 (4) 日期/时间 日期/时间类型字段是用来存储表示日期/时间的数据的字段类型。 根据日期/时间类型字段存储的数据显示格式的不同，日期/时间类型字段又分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。其长度由系统设置为8个字符。 (5) 货币 货币类型字段是用来存储货币值的字段类型。 输入货币类型数据，不用输入货币符号及千位分隔符。这种字段类型整数部分的最大长度为15个字符，小数部分长度不能超过4个字符。 (6) 自动编号 自动编号类型是用来存储递增数据和随机数据的字段类型。 自动编号类型字段的数据无需输入，每增加一个新记录，Access系统将自动编号型字段的数据自动加1或随机编号。用户不用给自动编号型字段输入数据，也不能够更新自动编号型字段的数据。其字段长度由系统设置为4个字符。 (7) 是/否 是/否类型字段是用来存储只包含两个值的数据的字段类型（例如Yes/No，或True/False，或On/Off）。 是/否类型字段的数据常用来表示逻辑判断结果，其字段长度由系统设置为1个字符。 (8) OLE对象 OLE对象类型字段是用于链接和嵌入其他应用程序所创建的对象的字段类型。 OLE对象可以链接和嵌入的其他应用程序所创建的对象可以是电子表格、文档、图片及声音等，其字段最大长度可为1GB。 (9) 超级链接 超级链接类型字段是用于存放超级链接地址的字段类型。 超级链接地址包含显示文本、地址、子地址等。 (10) 查阅向导 查阅向导类型字段是用于存放从其他表中查阅数据的字段类型。 其字段长度由系统设置为4个字符。 4.2 创建表 1.通过输入数据创建表 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“数据表视图”； （4） 在“表”窗口，直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构； （5） 在“另存为”窗口，保存表，结束创建表的操作。 2.使用表向导创建表 操作步骤如下： （1） 打开“数据库”； （2） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“表向导”； （4） 在“表向导”窗口，依次完成在“示例表”列表框中，选择样表，在“示例字段”列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系，选择表的保存方式。 3.使用表设计器创建表 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“设计视图”； （4） 在“表”结构定义窗口，定义表的结构（逐一定义每个字段的名字、类型及长度等参数）； （5） 在“另存为”窗口，保存表。 4.3 表中数据的输入 操作步骤如下： （1） 打开“数据库”； （2） 在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“打开”按钮； （3） 在“表”浏览窗口，向表输入数据； 在“表”浏览窗口，用户可根据每行记录的前面标有的符号完成操作，其中： 表示该记录行中的数据可以修改； 表示可以在该记录行中输入新的数据。 （4） 保存表，结束表的数据输入。 4.4 表的属性设置 1.修改字段名 操作步