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规范技术规格书签定程序,合理控制设计成本摘 要：本文就船舶造船技术规格书的消化、谈判、到签定所需注意的有关问题进行了总结、探讨，并就如何规范技术规格书签定程序，合理控制设计成本提出了所应采取的相关积极措施。 当今，随着船舶设计性能和施工标准的不断提高，技术深度、难度不断加大，造船技术规格书的内容也越来越复杂。造船技术规格书是设计、建造、试验、验收船舶的依据。认真地消化、分析、理解造船技术规格书中的各种要求，澄清造船技术规格书中模糊、表达不清的章节、条款，合情合理地约束好设计要求、有关规范要求、标准要求、工艺要求、设备配套要求等技术条件，将有效控制设计成本。 一、抓好技术规格书消化，技术部门需注意的主要问题 深化合同签字前技术规格书的消化，配合经营从源头上确保造船成本可控，并努力促进设计工作前移，为尽早启动设备定货、实现船体与舾装各专业同步设计创造有利条件，需重点注意的主要问题： 1、保持与经营的沟通，关注技术规格书消化和技术谈判重点。关注船厂经营近期和远期工作目标，及时安排技术人员合理的工作，为厂部经营决策提供有力的技术支持。从新船启动技术规格书一开始就要抓紧每一刻时间，认真消化规格书，把工作责任落到实处，为合同签字前和为后续设计与生产创造良好条件。 2、高度关注国际规范、规则等方面的变化对造船市场和造船生产的影响，关注上述文件、资料最新版本的发布、生效情况。从技术角度对可能出现的问题及时采取应对措施，以做到技术上有保障。 3、认真研究造船技术规格书所提到的有关法规、规范、规则、国际公约，有关政府地方当局的规定以及挂旗船旗国的有关规定。不遗漏技术规格书中所涉及图纸和配套设备要满足上述有关规定。 4、注意造船技术规格书中关于建造标准、验收标准以及建造工艺的要求。认真研究、慎重对待要求的国外建造质量、工艺标准以及特殊的工艺材料，尽可能的推荐船厂质量标准、工艺标准以及工艺图册。切实做到对质量、工艺标准不模糊不笼统，有根有据，增加船厂在造船过程中的可操作性，减少与船东不一致的看法。 5、重视技术规格书中描述配套设备功能的内容、配套设备的档次，明确设备的功能，避免规格书中出现配套设备功能的模糊而使双方理解不一致，在今后操作中引起纠纷。对规格书中设备所要求的标准配套和选择性配套以及隐含的内容多参考或咨询设备厂商，避免以后的加帐。检查出船东提供厂商表上不合乎要求的设备厂商，推荐并确定设备质量可靠，满足要求的合格厂商。 6、注意在造船技术规格书中明确建造数据的范围和详细要求，加强与设计、生产等部门的沟通，避免由于本厂设备和能力无法完成的工程，技术上阐述不明确、不准确或目前技术上难以做到的项目。约束船东的责任及义务，尽可能的消除影响建造周期的不必要环节。 7、加强对各类船舶技术规格书数据库的管理，对相近船型分类作出比较表格。作为方向，应与专业设计院所紧密配合，根据厂里的发展战略，对同一系列成熟船型按照高、中、低配置形成多种版本，逐步由卖船台向卖船型方向发展，缩短设计与建造周期。 8、规范化、表格化技术规格书消化程序，严格按照流程执行，合理控制设计成本。认真填写《技术规格书消化意见汇总表》和《技术规格书项目检查总表》，做到编制审核齐全。 二、造船技术规格书消化过程流程图 1、由船东提供技术规格书： 2、船厂提供技术规格书： 三、技术部门造船技术规格书消化过程和结果形成的表格 （一）、技术规格书消化意见汇总表（样表） 47500吨散货船技术规格书消化意见汇总表 船机电专业 2011年 1月6 日 （二）、技术规格书项目检查总表 1、封面 2、船舶主要技术参数表 3、技术规格书签订前项目检查表 4、船舶技术难度分析报告 5、提醒经营、物资、生产等部门注意事项表 1、封面(样表) 船名： （船号: ） （船东: ） 技术规格书项目检查总表 （合同生效前） 船体技术主管: 轮机技术主管: 电气技术主管: 船体副总工: 轮机副总工: 电气副总工: 检查日期： 2、船舶主要技术参数表 船舶主要技术参数示例表（如有同类型船数据含其比较） 3、技术规格书签订前项目检查表（样表） 说明：根据发展再做增加。 4、船舶技术难度分析表(样表) 船舶技术难度分析表 5、提醒经营、物资、生产等部门注意事项表 提醒经营部门报价时注意的内容,重点围绕下列几个方面： （1）、提醒经营部门有关规范、规则等多方面对设计和设备配套的影响，注意到特殊的要求以及对报价影响的条款。 （2）、提醒经营部门对成本设计和报价的考虑，注意如过高的材料要求或过高的噪声要求以及材料有无低温要求等。 （3）、注意入级