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论档案工作者如何建立合理知识结构［摘　要］档案管理工作者要下功夫汲取各种知识的营养,为自己建造合理的知识结构。要有政治责任感，要懂得马克思主义理论，知道讲政治顾大局，努力学习和遵守相关的法律法规。还必须严于律己、忠于职守、遵守纪律、保守秘密，自觉规范自己的言行。做到政治强、业务精；档案管理者的管理对象并不是单一的个体，这就要求档案管理者积累大量的常识和文化知识，不断学习文化知识、理论知识、现代科技知识，学习自己所从事的档案工作的方针、政策、指导思想。还要具备扎实系统的档案业务管理知识和技能；眼界开阔，不做井底之蛙，不断拓宽视野，丰富知识为我所用。已成为当下档案管理人员的共识。国外先进的档案管理理论、经验要拿过来学习，国内同行业成形的做法要吸纳；一般传统的档案管理理论和操做知识要学习，专门档案的管理理论和实际管理知识也要花时间去学习。 ［关键词］知识储备；知识结构；积聚内功 ［中图分类号］C93 ［文献标识码］ B ［文章编号］ １００９ — ２２３４（２０１２）０3 — ００93 — ０2 古人云：“工欲善其事,比先利其器。”要做好一项工作,必须有相应的手段，充分的准备。档案工作者如果没有必要的学识准备和知识积累,要胜任这项工作,恐怕要打问号的。所以,从负责档案管理工作开始,就要下功夫汲取各种知识的营养,为自己建造合理的知识结构。档案管理工作是一种政治性较强的综合性服务活动。管理人员不仅要有政治责任感,较好的理论水平,扎实娴熟的业务基本功.还要注意加强以下几个方面的修养。 一、思想道德修养 档案管理人员首先要懂得马克思主义理论。知道讲政治顾大局,应努力学习和遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》 ，《中华人民共和国刑法》和 《中华人民共和国保密法》以及档案管理的各项规章制度。自觉学习和遵守社会主义思想理论，与党中央保持高度的一致,坚决按着党中央的指导思想和精神进行工作,牢牢把握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、和三个代表重要思想以及科学发展观的主要精髓,并把这些思想武器迅速武装到自己的头脑。对哲学,政治经济学,科学社会主义的理论,要能记得它的基本原理,特别是对马克思主义哲学,更因该多下功夫,学懂弄通,并学会用它来观察世界,分析事物,指导行动。还必须严于律己、忠于职守、遵守纪律、保守秘密,自觉规范自己的言行。老话讲的政治强、业务精。拿来要求档案管理工作者应该说是恰如其分的。如果政治思想上不成熟,再精的业务也与事无补。决策层在选人用人方面,理所当然地要把政治思想成熟的人选调到档案管理岗位。这样,就会使保证需要控制使用的一般档案和专门档案的内容数据和信息不被非法查阅或访问,确保档案管理内容不失密、不泄密,使档案管理工作自然、有序地朝着既定的目标发展。 二、文化知识修养 学习是一个不老的主题。在当今这个无情的变革时代、竞争时代,不断学习、终身学习已成为时代的要求,无论你学问多高,在学校专业成绩多好,或者工作时间多长、经验多么丰富,都必须坚持学习新知识、新技能,才能保持良好的竞争状态和较强的职业适应能力,否则在不断更新的新知识面前就可能成为“文盲”、“半文盲”、“科盲”，最终成为竞争失败者和被淘汰者。档案管理者的管理对象并不是单一的个体,这就要求档案工作者积累大量的常识和文化知识。这里并非要求档案工作者成为百科全书式的人物,只要求具备基本的知识储备。 从学习的广义上讲就是要多读书多看报， 学习文化知识,理论知识,现代科技知识。狭义上说就是要学习自己所从事的档案工作方针,政策,指导思想 。如果一名专业的档案工作者,不了解与其工作相关的法律、法规、政策,就是不称职。档案管理工作水平的高低,质量的优劣,完全取决于档案工作人员的文化素质和业务素质。在加强政治思想教育的和职业道德教育的同时,还必须要求档案管理人员树立“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,服务现实”的理念。加强档案人员的自身业务建设,一方面要注重档案人员的继续教育,走出去,积极参加档案业务培训,专题讲座,学习别人成型的管理经验。另一方面要自觉学习档案专业知识和理论。档案工作者的工作对象是人事、医疗、会计、司法等各种档案,所涉及的知识广泛复杂,在工作过程中新知识,新问题自然会不断出现,这就要求档案工作者不断地更新知识,拓展思路,向书本学习向实践学习,向法律学习.这样才能创造性的完成自己的工作,更好的服务社会。 业务技能修养 坚定的政治立场是从事档案工作的前提,也是思想保障。而扎实系统的档案业务管理知识则是业务工作的基础。档案工作者对自己的业务不熟悉，一知半解，很难想象他能尽职尽责的完成本职工作。熟话讲：干啥吆喝啥，作为一名档案工作者，首先必须将档案整理，编撰，归类等相关业务精通熟记，这是创造性完成工作的基础。 我