论现代化财务管理EXCEL2007作用及应用.doc

论现代化财务管理EXCEL2007作用及应用摘　要：利用Excel2007提供的强大功能所做的模型设计，使用者只需在条件区域滑动滚动条即可引起参数的变化值，使得本量利分析变得直观、准确、经济和迅速，极大地提高了本量利分析的工作效率，从而为财务管理更加广泛的应用开辟了广阔的前景。 关键词：现代化财务管理 EXCEL2007 本量利分析模型 全面建设小康社会，加快推进现代化强国建设，这是中华民族走向复兴的崇高使命。建设现代化强国,需要在各个领域不断创 新和广泛应用现代科学管理技术。我认为，无论是国家机关、事业单位，还是各类企业，无论是文化、教育、科技、国防，还是工业、农业、商业等行业，如果离开了现代科学管理技术，就会落后于时代，就会被时代所淘汰；如果高度重视和广泛应用现代科学管理技术，就会得以快速发展，走在时代的前列。 电子计算机的广泛应用，推进了现代管理技术的进程。然而，在当今高度发展的现代化科学管理技术中，一款新颖的现代化科学管理软件赢得了各行各业的广泛青睐，这就是目前现代办公和数据处理中应用最为频繁的一种电子表格软件“Excel2007”。本文将要对该软件的强大功能，以及在财务管理方面的操作应用进行重点阐述。希望通过本文的阐述，能够对从事财务人员、管理者，在实施现代化科学管理的实际工作和软件操作上有所帮助。 1.现代化的好管家Excel2007软件 现代化管理需要一个现代化的好管家。在我的了解和观察中，我发现了Excel2007软件就是现代化的好管家。Excel2007软件功能非常强大，主要凸显在数据的分类、管理、计算和分析等方面。Excel2007软件在管理项目的数据输入、数据格式化、数组公式、图表应用、函数引用和分组命名等方面；在工作表数据的排序、查找、透视、筛选和分类汇总等方面；在数据审核、单变量求解、模拟运算、方案分析、规划求解等数据运算和分析功能方面；以及Excel宏的应用等方面，因其展示出的强大功能，可以让原本人工组织、管理、计算和分析的复杂、繁重，甚至是无力完成的工作，变得轻松、简便、直观又非常准确。 Excel2007软件它的应用非常广泛。无论在机关、事业单位、公司的经济、管理、财务、审计、金融、工程、统计等众多领域，该软件都得到了广泛的应用。如：物料采购计划、产品生产规划方案、产品成本核算和现场生产管理；产品购销存，包括产品进货、产品销售、产品存货和库存自动化管理；市场营销，客户满意度调查、产品定价分析、促销方案评估和月销量统计管理；财务，工资、固定资产折旧分析、成本控制管理和成本与利润管理；以及行政、文秘、档案、会议安排、办公用品、固定资产管理；还有人力资源，员工考勤、员工招聘、员工培训和业绩奖金等管理。 鉴于Excel2007软件功能之强大和应用性之广泛，学会和掌握好这款软件的意义就变得很现实和很重要了。要使自己成为一名胜任企业、事业或机关的管理者与领导者，都应该学会和掌握好这款软件。因为，这使财务人员做计划和做账变得省时省力又准确，让管理者的审核及决策会感到清晰而直观，对提升企业、事业或机关的管理水平和绩效水平都起着关键作用。所以，我认为Excel2007软件是我们实现现代化管理的好管家。下面我将侧重对EXCEL2007在财务管理的本量利分析模型中的运用技术进行阐述。 2.Excel2007在财务管理中的操作应用 2.1财务管理决策之CVP分析 在企事业单位现代化管理中，Excel2007能极大地便利在财务管理决策中的本量利分析方法。所谓本量利分析，则是成本、产量(或销售量)、利润依存关系分析的简称,也称为CVP分析(Cost-Volume-Profit Analysis)，是指在变动成本计算模式的基础上，以数学化的财务管理模型与图文来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性的联系，是为会计预测决策和规划提供必要的财务信息的一种定量分析方法，是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具。 因为有了现代科学管理的工具——Excel2007，使得本量利分析变得并无复杂的理论和方法可言。我们知道，本量利分析的计算工作量应该是相当大的，特别在因素分析时，如果变动的因素在一个以上，甚至全部因素都变动，那么其计算工作量就可想而知了。但是，我们面对这样繁重的工作量不必恐惧，因为，我们可以应用Excel2007的设计本量利分析模型，让它展示其神奇又强大的功能，为我们大大地简化了本量利分析的计算工作，应用这种现代电算化完成本量利分析，则是最简便、最直观、最经济和最迅速的方法，这就是现代科学管理技术带给我们的福音。 我们不但要掌握运用现代科学管理技术完成本量利分析，同时，我们还应该搞清楚本量利分析的有关基本原理。本量利分析是根据成本、