输出与打印.PPT

InDesign CS5版面设计与制作 高等学校高职高专示范性院校艺术设计类专业“十二五”规划教材 第十章 输出与打印 二、版式设计的过程 一、版式设计 三、印刷基础知识 四、常见印刷技术介绍 五、版面构成形式 十、输出与打印 一、文件的预检 InDesign CS5提供了一个功能全面、强大的【预检】命令，使用该命令能够对需要打印文件 中的所有字体、链接文件、颜色、打印设置等进 行快速的检查，并在可能发生错误的地方进行显 示。【预检】命令的执行步骤是： （1）先打开需要打印的文件，选择【窗口】→【输出】→【印前检查】命令，打开【印前检查】对话框，如图10-1所示。 （2）单击预检面板中的按钮，在弹出的菜单中选择【定义配置文件】选项，如图10-2所示，弹出【印前检查配置文件】对话框。 图10-1 【印前检查】对话框 图10-2 在印前检查对话框中定义配置文件 （3）此时用户不能编辑或删除【基本】配置文件，但可以创建和使用多个配置文件，点击右下方的加号，创建一个新的配置文件，如图10-3所示。 （4）在顶部的【配置文件名称】文本框 中，输入CMYK。 （5）点击【颜色】类别前的三角形，指 定颜色的设置。选中【不允许使用色彩空间和模式】中的【RGB】框中的标记，如图10-4所示，它表示不允许使用RGB的色彩空间模式。 （6）完成CMYK配置后单击【存储】按 钮，保存对一个配置文件的更改，然后再处理另一个配置文件，或单击【确定】按钮，关闭对话框并保存所有更改。 图10-3 【印前检查配置文件】对话框 图10-4 CMYK配置信息 十、输出与打印 （7）回到【印前检查】对话框，在【配置 文件】下拉列表中选择【CMYK】选项，这时在左下方状态栏中会出现一个红色的实心圆图标，并提示有1个错误，如图10-5所示。 （8）在错误窗口中只列出了有错误的参 数。点击【颜色】前面的小三角形, 再点击【不允许使用色彩空间】前面的小三角形，就会发现【酒杯.jpg】文件的颜色模式是RGB，是【不允许使用色彩空间】。因此，要解决这样的问题，就需要在Photoshop中打开图像，将该图像色彩模式改为CMYK。 （9）切换回【基本】配置文件，并关闭 【印前检查】对话框。 图10-5 印前检查出错误的参数 十、输出与打印 十、输出与打印 二、文档的打包 当文档需要发送出去审查、修改、或打印时，必须确保所有的文件都存在，因此需要对文档进行打包处理。当文档中没有准确的字体和图像文件时，服务提供商无法准确地看到该文档。为了避免这种情况的发生，就必须使用到InDesignCS5的打包功能了。文档的打包步骤如下： （1）选择【文件】→【打包】。InDesignCS5将对文档执行最新的印前检查。预检结束后，【打包】对话框中会指明所有检测出问题的区域，并在警告图标右侧显示有问题的区域，如图10-6所示。 图10-6 【打包】对话框 十、输出与打印 （2）在【打包】对话框中，进行详细的设置。 【字体】 包括字体、使用字体、丢失、嵌入字体、不完全和限制6种。该信息表示该文件中所采用的字体总数，有无丢失字体，有无嵌入字体，有无不完全字体和限制使用的字体。 【链接与图像】 包括链接、修改过、缺失图像、嵌入字体和使用RGB色彩空间。该信息表示该文件链接对象的总数,有无修改过的图像，有无丢失的图像，有无使用RGB色彩空间的图像。 【颜色和油墨】 包括印刷油墨、专色油墨和CMS关闭三种。该信息表示该文件采用颜色和油墨是否为4色油墨，有无专色油墨，以及CMS颜色管理系统开启的状态。 【打印设置】 设置打印的纸张。 【外部增效工具】 可以显示输出文件需要的外部增效工具数量。 十、输出与打印 （3）单击【打包】按钮，弹出【打印说明】对话框，如图10-7所示。对于一个专业的出版物，必须输入联系信息以及详细文档说明。 （4）单击【继续】按钮，弹出【打包出版物】对话框，如图10-8所示。可以指定存储所有打包文件的位置（【我的文档】），键入的文件名是附带所有其他打包文件的报告的名称（“视觉杂志”）。 图10-7 【打印说明】对话框 图10-8 【打包出版物】对话框 十、输出与打印 三、导出为 Adobe PDF文件 便携文档格式 (PDF) 是一种通用的文件格式，这种文件格式保留在各种应用程序和平台上创建的字体、图像和版面。Adobe PDF是对全球使用的电子文档和表单进行安全可靠的分发和图10-9 打开【视觉杂志】文件夹交换的标准。Adobe PDF文件小而完整，任何使用免费Adobe Reader软件的人都可以对其进行共享、查看和打印。Adobe PDF在印刷出版工作流程中非常高效。通过将复合图稿存储在Adobe PDF中，可以创建一个服务提供商可以查看、编辑、组织和校样的小且可靠的文件