网上预约报账 - 广州中医药大学.doc

“网上预约报账”系统操作手册 注意事项：本系统目前支持无现金报账，汇款和内部转账。不鼓励使用支票结算方式。 一、请用系统自带IE浏览器或者火狐浏览器登录网上预约报账系统 其他浏览器可能无法正确显示内容。 登录“财务处综合信息门户”（网址/SFP_Cms/）或学校门户网站/ 进入“财务管理平台”然后选择查询申报平台。） （二）填写预约申报单 1、进入系统之后点击其他下面的预约报销功能，如图： 2、几个功能模块 二、经费项目授权和查询 经费负责任人如需委托他人代办网上报账业务，须预先授权给代理人；如经费负责人本人操作，则无需授权，直接点击“创建报销单”。 （一）经费项目授权 按照部门编号、部门名称、项目编号、项目名称来进行查询，根据查询结果进行授权和进卡绑定。授权可按需要选择个别授权或批量授权。“自动授权”是把所有的项目一起授权给别人，批量授权和自动授权请慎用，以免误操作导致大量错误授权。“进卡绑定”是指报销之后金额直接进入绑定的银行卡，其他人无法改绑该卡（此功能慎用）。 在部门上面输入工号或者姓名然后点查询，在下面出来的人员前点一下打勾点击授权就弹出下图界面，可以设置授权有效期，授权给予谁就选择谁然后把这个人添加到右边框内即可，最后点击右下角的保存按钮就可以了。 进卡绑定也是一样的操作：如下图 （二）授权单据查询 授权单据查询只是查询授权的项目报销的状态处于哪一个阶段 三、报销申请 （一）创建报销单 点击创建报销单模块，联系方式手机号必填；在“经费项目”菜单“我的项目”或者“授权的项目”中选择；选中的项目会显示可用金额、未清借款信息等；业务类型有日常报销、差旅报销、借款三种可供选择，信息核对无误后点击右下角的“下一步”按钮。如图： 进入下图界面，“新增经费项目”为便捷功能，供同时使用多个项目报销。报销事由、报销金额、附件数等须按实填写，请务必核对清楚，点击“下一步”按钮。 进入下一界面，核对结算金额，结算方式有个人银行、支票、电汇(异地)、内转等等，申报人可选择一种结算方式，也可以选择多种结算方式，以上信息核对无误之后点击右下角的“下一步”按钮，请核对卡号、开户名和银行名称，有错则转账不成功。 如支付给多人或多个单位，点击“新增”按钮，按提示操作即可。 此时会弹出一个提示：是否立刻预约时间，点击“是”就立刻给你预约报销的时间，点击“否”就还未预约。注意:未提交的预约单或即将完成申报的草稿如直接关掉网页会冻结所申报金额!在报销单查询那里选择全选然后查询，把冻结金额的单据删掉即可解冻金额，或者提交该单据完成报销。 点击“是”之后选择你要预约报销的时间，红色框内就是可以报销的时间，凡是加号的地方都可以预约，选择在大学城报销请点大学城后面的+号，选择在三元里报销的点三元里后面的+号，-号表示无法申报或者申报已满，如图 选择预约类型“零等待”保存即可，不允许选择柜面报销 点击保存之后有一个温馨的提示，请申报人员花10秒钟的时间认真看完再点击确定按钮，图中的“不含当天”为提交预约单据这一天。 以上操作全部完成之后整个申报单的填写流程就完成了，接下来把申报单打印出来和发票一起在报销预约时间前送到财务处即可。到预约报销日财务处审核单据通过了就会把钱转到您申报的银行卡；没有通过财务处会把你提交的单据驳回来，驳回的时候有驳回理由，申报人员可以看看为什么没有通过再次进入系统找到申报的单据修改提交。 （二）报销单查询 查询条件可以根据我的项目、授权的项目、预约日期、报销单号、报销类型、状态等等进行查询，这个功能主要是查询报销单据处于什么状态，是提交还是已经接收、完成、驳回等各种状态，方便申报人员知道单据处于什么环节，如显示报销单完成，说明该报销单已由前台处理完成。只要申报的银行卡号等信息无误 ，报销金额将在近期会转入卡内。 如有单据被驳回或有未知单据冻结了金额，请在创建报销单旁边的“报销单查询”下把全选勾上，然后点查询，把驳回的单据或者草稿单据删除，被冻结金额就会解冻。被驳回的单据经修改后提示出错无法提交的，请删除该单据后重写预约申请单。 在结算方式中个人银行卡有两种选择，校内教工报销卡（中行卡）就是个人的工资卡，校内教工报销卡（公务卡）就是个人的公务卡；如果是发放校内/校外人员劳务费和学生津补贴、劳务费请选择内转，并提供教工薪酬或学生补贴系统中打印出的单据一并按要求提供给前台，从一个项目转经费到另一个项目，选择内转并提供材料给前台。 在结算方式中选择了个人银行卡，点一下新增人员然后输入工号再点一下“选择”， 在弹出的添加进卡结算对话框中选择相应的银行卡前打勾然后按确定，再在“金额”下面填写相应的金额，如无需继续新增信息则可选择下一步。 差旅费报销中如果申报人替其他人员申报的，首先在出差人姓名前面的点一下，然后点一下添加出差人