项目计划的编制5.PPTVIP

跟踪甘特图 * * “摩星专辑项目”的项目计划示例 5、3 项目计划的编制 项目计划编制需要解决的问题： 1、需要做什么？—确定项目范围 2、什么时间做？—编制进度表 3、谁去做？—配置项目人力资源 4、做这些事情需要什么资源？—编制资源供应计划 5、花多少钱去做？—编制预算 6、结果是什么样的？质量怎么保证？—制订质量管理计划 7、可能出现什么困难？怎么解决？—制订风险管理计划 8、如何进行信息交流？—制订沟通管理计划 9、发生变更怎么办？—制订需求变更控制计划 项目计划的过程 依赖性过程 1、项目范围计划：明确项目的主要可交付成果，以及实现项目可交付物所需进行的活动、项目的约束条件与假设前提等。 2、项目分解：把项目逐级分解为子项目、任务、工作包、工作单元。 3、活动排序：以网络图表的形式描绘项目活动的优先顺序。 4、活动历时估计：估算项目每一个活动所花费的时间。 5、资源计划编制：确定每个活动需要动用的资源。 6、成本估算：为每项活动做一个成本预算。 7、风险管理计划 项目计划编制的步骤 1、需求分析 2、定义项目目标 3、任务分解 4、建立逻辑关系 5、为任务分配时间 6、为任务分配资源 7、反复调整，制定项目各方面的具体计划 8、评估、形成整体计划 5、4 项目计划工具 5、4、2 责任矩阵 责任矩阵是将工作分解结构中所分解的工作落实到有关部门或个人, 并明确表示出有关部门( 或个人)对组织工作的关系、责任和地位。 责任矩阵的栏目中可以填各种数字或符号来表示各自的责任。 5、4、2 责任矩阵 5、4、2 责任矩阵 5、4、3 项目行动计划表 项目行动计划表是指为了实现项目目标, 将有关的一系列活动或任务进行细分, 并按内在的层次关系把所需的资源、前项任务、持续时间等加以记录所形成的表格。 计划的执行 最好的计划，如果没有得到很好的贯彻落实，那么仍然取不到应有的效果。 人是社会人，在计划执行的过程中难免会受到社会各方面因素的影响，为了使计划能够得以有效执行，沟通和激励是必不可少的。 同时，环境的变化始终存在，我们需要通过总结和纠偏以保持计划的适应性。 项目时间管理的意义 资金的时间价值： 贷款额1亿，利率10％，若提前一个月完工，可节省83万元 项目早日投产的价值： 大亚湾1天的发电价值超过100万美元 三峡工程每天的发电效益是1.2亿元 一个技术引进项目提前推广的效益 一个超级市场提前竣工每天所增加的营业额 项目时间管理的意义 项目或者项目某个部分的进度拖延的负面影响： 业主万分之五索赔 某个产品晚于竞争对手上市意味者竞争劣势 项目的社会、组织、政治等各个方面的影响 美国Standish Group对于IT行业8400个项目（投资250亿美元）的研究结果表明：项目总平均预算超出量为90%，进度超出量为120%；项目总数的33%既超出预算，又推迟进度；在大公司，有9%的项目按预算、按进度完成。 6、1项目进度计划 项目进度管理（项目时间管理）：是在项目进程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。 项目进度计划：是表达项目中各项工作、工序的开展顺序，开始及完成时间及其相互衔接关系的计划。 案例 Reliable Construction Company从一个大的制造商那里成功中标了一个价值540万美元的新工厂建设项目。制造商要求这个新工厂在一年内能够投入使用。因此，合同包含了下面所列的条款： 如果公司从现在起在47周内不能完成这个项目，就要赔偿30万美元。 如果公司能在40周内完成这个项目，就会获得15万美元的奖金。 案例 为了确保工程能够按照进度进行，公司指派 David担任该项目经理。David拥有多年的工作经验和骄人的工作成绩，管理层对他非常信任。他熟练掌握了项目时间管理中的CPM、PERT 等技术。传言一年内按照职位排序他将会进入到最高管理层。 David接受了任命，他期待着该项目在进度上的挑战，但他 必须回答如下问题： 案例 怎样才能估计出项目需要多少时间？ 怎样才能排出项目活动何时开始、何时结束的进度计划？ 项目在47周期限内完成的概率是多少？ 如果要用额外的资金来加快工程进度的话，怎样才能以最低的成本达到目标完成时间（40周）？ 项目进度计划的制定过程 有效的项目时间管理，必须通过这五个过程，完成这五个过程，可以回答案例中的所有问题。 （1）项目活动定义 活动定义指为了完成项目目标所必须进行的诸项具体活动。 随着活动定义的完成，工作分解结构将进一步细化。 输入（依据） 输出（结果） 项目工作分解结构 项目范围说明书 项目章程 制约因素 假设条件 更新项目工作分解结构 活动清单 辅助说明 工作分解结构与活动定义 （2）项目活动排序 活