巧用Microsoft Excel工作表科学管理学生体育成绩档案的尝试.doc

　　巧用Microsoft Excel工作表科学管理学生体育成绩档案的尝试 随着电子计算机在各领域的普及和广泛应用，为办公、管理、科研等带来极大的方便，特别是Microsoft Excel工作表，对科研工和财务管理人员科学处理事务、统计、分析和管理等方面带来的工作效率都是不可言喻的。在学校体育管理中，充分利用Microsoft Excel工作表，为体育教师科学处理、分析和管理成绩档案有着现实意义。 然而，在学校体育教学中，有的教师体育教学了十多年，学生也送走了多届，体育成绩资料一大堆。可是这些成绩是笔录的原始数据，没有按科学合理方法加以分类收集、规范整理；工作做了不少，却没有把这些资料转变成分析事物内在规律的科研数据信息，真的是一件憾事。 应用Microsoft Excel工作表，科学管理学生体育成绩档案所得的尝试经验，谈谈自己的体会，与大家探讨学习。 二、规范合理的Microsoft Excel体育成绩登记表是教育科研和教学管理的重要手段 要把体育教师原始的笔录测试成绩转换成科学、合理的数据统计表，设计制作一个统一规范、利于分析研究的Microsoft Excel体育成绩登记表，确实是非常重要的第一步工作，它是我们科学管理和教育科研量化方法的重要手段。 首先要考虑的是样本观测变量的设定，即我们常说的测试项目内容的设定：学号、姓名、性别、民族、班级、各项成绩以及其得分、总分与等级等，以便于分析和处理数据时提取相关需要的数据类型。例如：编入学号时，我们可以用六位数——“311001”表示，其意为：第一位数“3”即2003届的学生（如果是2004年入学的学生，即第一位数为4，以此类推），第二位数“1”即初一年级（假如第三位是2为初二，3为初三，4为高一，5为高二，6为高三），第三位数“1”即为男生（那2即为女生），第四~六位数“001”即为序号。譬如在“民族”项的处理中，我们根据本地区以1、2、3、4、5……来设定不同民族的代码：“1”为汉族，“2”为布依族，“3”为苗族、“4”为水族，“5”为其他民族等等。又如登入测试成绩时，以英文输入状态下的整数或小数进行输入，即时间7”9记着7.9，远度或高度1米78厘米记着1.78；等级的“优秀、良好、及格、不及格”，可以用“1、2、3、4”为替换代码。 唯有对长跑的成绩登入时，要进行换算处理后再记入。因为时间单位的分、秒为六十进制，如果我们按前面方法记入3’59”为3.59，这就会造成40秒的误差，给分析统计工作带来错误。所以必须把3’59”换算成239记入。虽然这项记录方法有些麻烦，不过，我们事先用Microsoft Excel表制作并打印一张3’—6’的分秒对照表（见右图）那也是件容易的事，登入测试成绩的工作就会轻松许多。 三、操作Microsoft Excel工作表常用的一些技巧方法 Microsoft Excel工作表是一个具有强大功能的软件，它可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析和预决策分析等功能。针对体育学科在使用Microsoft Excel工作表时， 在操作中经常需要的、实用的一些技巧方法介绍给大家，更好地发挥工作效率。 1、 重命名Microsoft Excel工作表卡 新建Microsoft Excel工作表的左下角显示有三个默认的“Sheet 1”、 “Sheet 2” 、“Sheet 3”表卡。为了操作时能快速、方便地对数据类别进行查找和处理，对这三个或更多的表卡重新命名是很有必要的。步骤如下： ①、鼠标右键单击Microsoft Excel工作表左下角“Sheet 1”表卡。 ②、在弹出的快捷菜单列表中选择“重命名”。 ③、输入新名称“体育成绩总表”，按“Enter”键回车。 更快捷的办法：直接双击Microsoft Excel工作表左下角“Sheet 1”表卡，重新命名完成后按“Enter”键回车。 2、 复制、增添一个或多个Microsoft Excel工作表卡 在新建的Microsoft Excel工作表左下角的表卡，只显示有“Sheet 1”、 “Sheet 2” 、“Sheet 3” 三个表卡。可有的时候，我们处理和分析体育成绩数据时，会需要更多的表卡才便于统计操作。不熟练的人往往会采取再新建一个Microsoft Excel工作表的办法来解决此类问题，其实大可不必这样做。因为这样的做法既麻烦又不便于统计工作的连贯性，给带来操作上不必要的负担。 增添一个或多个Microsoft Excel工作表卡的方法也非常简单： ①、打开菜单栏上的“编辑”菜单，选择展开菜单上的“移动或复制工作表”选项。 ②、设置增添的工作表所要放的位置，勾选“建立副本”复选框后，按“确定”按钮。我们就会看到，在Microsoft Excel工作表左下角的表卡中增添了一个与正处于