第二章采购管理组织（一）.pptVIP

采购管理与库存控制 第二章 采购管理组织 【学习目标】 通过本章学习，了解采购管理组织的含义及其影响因素，掌握采购管理机制，掌握采购部门的职责和人员管理；重点掌握采购管理的组织方式。 【技能目标】 学会如何建立高效精干的采购部门；能够对部门人员的职责进行明确的划分；能够画出企业的组织结构图。 第二章 采购管理组织 任务模块一 采购管理组织概述 【知识链接】 一、采购管理组织的含义 采购管理组织是企事业单位为了有效地实施采购以保证生产或服务顺利进行而建立的一个组织。采购组织的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。 第二章 采购管理组织 （一）组织的含义 （二）采购管理组织 1．采购管理组织的含义 2．采购管理组织的构成要素 第二章 采购管理组织 二、影响采购管理组织设置的因素 影响采购管理组织设置的因素大致有组织层次与宽度、人员配备情况、组织战略、组织内人员的职权、环境与技术等几个因素，下面就四个方面加以阐述。 （一）组织层次与宽度 （二）人员配备 （三）组织战略 （四）职权划分 第二章 采购管理组织 三、采购管理机制 所谓采购管理机制，就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。 （一）采购管理机制与采购管理组织的关系 （二）几种采购管理机制 （1）基于采购的采购管理机制 （2）基于生产的采购管理机制 （3）基于销售的采购管理机制 第二章 采购管理组织 任务模块二 采购管理的组织方式 【知识链接】 一、采购组织方式 在建立一个有效的采购组织过程中，有必要了解策略、结构和授权之间的关系，因为一旦企业的目标确立后，必须拟定一定的策略来达到目标；而策略又必须要有适当的人员编制与组织结构来执行。 （一）分权式的采购组织 （二）集权式的采购组织 第二章 采购管理组织 二、采购部门的组织机构 采购部门的组织机构，或称采购组织内的部门化，也就是将采购组织应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门来加以执行。 一般而言，规模较大的采购组织，系按其执行的专业功能建立部门。 第二章 采购管理组织 一般中小规模的采购组织，通常缺乏稽催、管理、研究的功能，或因这三种功能不明显而未分别设置部门，至多将其部分功能合并为一管理科或并入采购科里面。对于主要执行购买功能的采购部门可以有以下四种组织结构形式。 1．业务分工形式 2．产品结构形式 3. 区域结构式 4. 顾客结构式 5. 综合式采购组织 第二章 采购管理组织 三、采购部门与其他部门的关系 （一）采购部门和销售部门就存在一个互为补充、互相依赖的关系 （二）采购部门和生产部门随时交换信息确保物料稳定供应 （三）采购部门和财务部门在应付账款、计划和预算方面相互作用 第二章 采购管理组织 任务模块三 采购部门的职责和人员管理 【知识链接】 一、以企业整个而言相关部门的职责 从全面质量管理的角度来看，采购部门的职责开始于获得请购单之前，并延续至填发订购单之后，所包括的一切与采购工作直接或间接相关的活动。因此，以企业整体而言，采购工作的优劣牵涉其他部门是否能相互配合协调。下面就相关部门的职责分述如下： 第二章 采购管理组织 1．请购单位 2．物料管理单位 3．仓储单位 4．采购单位 5．财务单位 第二章 采购管理组织 二、以采购部门内部而言 采购部门及其相关单位的职责划分已如前述。但另就作业层面及管理阶层的职责表述如下： 1．作业层面 （1）品质（2）交货（3）价格（4）其他 2．管理阶层 （1）采购经理（2）采购科长（3）采购员 （4）助理 第二章 采购管理组织 三、采购队伍建设 （一）采购人员应具备的素质 采购是企业业务开展的第一环节，采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要做好采购工作，企业就必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。作为现代企业来讲，选择好的采购人员主要考虑以下几个方面： 1、品德方面 （1）志士不饮贪泉之水 （2）敬业精神 第二章 采购管理组织 （3）承受困难的毅力 （4）虚心、诚心、耐心 2、知识与能力 （1）采购人员应具备的知识 （2）能力素质 （二）采购队伍 第二章 采购管理组织 【本章小结】 组织就是人们为了达到共同目标，通过责权分配和层次结构所构成的一个完整的有机体。采购管理组织是指在企业或整个社会中为进行物资采购，把责任和权限进行分解、组合，所形成了一定的组织结构。组织设计就是设计清晰的组织结构，规划和设计组织中各部门的职责和职权。影响采购组织结构设置的因素有：组织层次与宽度、人员配备、组织战略