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上海市继续医学教育对象基本信息、学分学习信息 导入指南（单位版） 上海市2012年度继续医学教育对象、学分学习情况导入主要分为4项内容：本单位基本信息输入和科室设置、本单位继续医学教育对象信息导入、本单位继续医学教育学分信息导入和本单位继续医学教育达标查询。以下具体介绍4项内容的具体操作： 一、本单位基本信息输入和科室设置 （一）本单位基本信息输入 准确输入本单位基本信息。为了有序，规范管理，改变以往单位冠名混乱的情况，请采用本单位第一冠名。 例：第一步：登陆系统 将电脑联网打开浏览器（建议使用IE浏览器），在地址栏输入网址 ，出现首页，如下图【图片1】： 在登录页面输入正确的用户名（单位编号）和密码后，点击“登录”按钮即可进入管理系统。如下图【图片2】： 第二步：修改本单位基本信息 点击“机构管理”—“组织机构设置”功能，进入页面。如下图【图片3 】： “机构名称”为医院第一冠名（请询问本单位行政办公室），并补充扩展信息 （二）科室设置 由于各单位部门、科室设置不同，因此需要各单位自行设置部门和科室，有利于继教管理部门根据部门、科室等选项，查询继教对象基本信息、学分学习和达标情况，提高管理水平和继续医学教育工作的质量。 例：第一步 登陆系统 将电脑联网打开浏览器（建议使用IE浏览器），在地址栏输入网址 ，出现首页，如下图【图片1】： 在登录页面输入正确的用户名（单位编号）和密码后，点击“登录”按钮即可进入管理系统。如下图【图片2】： 第二步 下属单位设置 点击 “机构管理”— “组织机构设置”功能，进入到机构设置页面。点击左侧的机构树，可显示已建立的下属单位或科室。右侧为组织机构信息编辑区。见【 图片3 】： 为医院增加下级科室： 选择医院，在“机构名称”输入栏输入将要新增的科室名字，同时选择机构类型为科室，点击“增加”按钮，可为该医院增加下级科室。 修改医院科室的名称： 选择科室，在“机构名称”输入栏可修改本科室名称，点击“修改”可修改此科室的名称。 删除科室： 选择科室，点击“删除”可删除该科室，但必须此科室下面没有人员信息时方可删除。 导出组织机构信息： 点击机构树上方的“导出组织机构”可导出组织机构信息保存到本地，方便查看与存档。见下图： 二、继教对象基本信息导入 继续医学教育对象信息可以有以下三种方式进入系统，建议尚未使用IC卡进行管理的单位，初次采用excel模板表格批量导入信息。 注意：1、请在规定的截止期前导入本年度所有继教对象人员信息，过期不能导入。2、如果系统中没有该继教对象人员信息，学分学习信息将不能导入。3、请严格按照excel模板表格的格式要求输入人员信息，否则会影响信息导入和今后信息查询以及统计的准确性。4、批量导入信息后，如仍有个别对象基本信息需要添加输入系统，可以从系统中“人员管理”“人员信息设置”功能逐条添加。 已使用IC卡进行管理的单位仍然采用原来方式输入人员信息。 （一）表格导入 例：第一步：登陆系统 将电脑联网打开浏览器（建议使用IE浏览器），在地址栏输入网址 ，出现首页，如下图【图片1】： 在登录页面输入正确的用户名（单位编号）和密码后，点击“登录”按钮即可进入管理系统。如下图【图片2】： 第二步 excel学分导入 点击“人员管理”—“人员信息设置”功能，如【图片4】 点击“导入人员信息”，在打开的页面【图片5】中点击“模板下载”，在弹出页面点击保存。 打开上图保存的Excel文件（“导入人员信息”模板），如下图： 备注：必须按照摸板填写，不能删除或更改表格中规则，所有“*”列为必填项，摸板中的第一行举例说明在上传表格时需要删除（如不删除此行，上传时系统将默认为医院有效人员信息） 人员信息按照模板格式要求完成后，进入【图片5】页面，点击“浏览”找到相应的Excel表格文件，然后点击“提交”，如下图： 提交之后可在【图片5】页面查看上传结果反馈。您上传的表格将显示在页面中，如下图，点击下载，打开文件。 打开上图下载保存的文件，查看反馈结果 如下图 上图结果为所有数据均上传成功，如上传不成功 例下图 上图显示有数据出现“学历填写错误”及“身份证冲突，请验证后重新上传”，出现“学历填写错误”请严格按照excel表格模板填写学历字段，上图“大专毕业”应修改为“大专”，出现“身份证冲突，请验证后重新输入”，请确认此人之前是否在其他省市或者其他单位办理过ＩＣ卡，如在其他省市办理过IC卡请联系好医生，由好医生负责解决。如在其他单位办理过ＩＣ卡，请按照“上海市继续医学教育管理系统使用说明”的　 2）管理人员添加或删除 功能进行调入人员操作 （二）IC卡 略。详见“上海市继续医学教育管理系统使用说明”。 （三）个人网上注册输入信息 略。详见“上海市继续医学教育管理系统使用说明”。 三、