本校人事网路差勤线上系统QA.docVIP

本校人事網路差勤線上系統QA1 Q：本校人事網路差勤系統網路差勤系統是否只限於在校區內部的電腦位址上線使用？ A：網路差勤系統不限區域，只要能連上網路的任一電腦均可上線使用。所以只要有權限進入系統同仁遇有重大急事也可使用家中電腦連網請假，派駐校區以外農場、林場、園藝試驗場上班同仁亦可直接連網請假，主管可以隨時隨地上網核准假單。 2 Q：網路差勤系統帳號及密碼應如何修改？ A：由本校人事室網站差勤查詢之差勤網頁進入網路差勤系統，帳號定本校員工代號，無法修改。第次進入系統之密碼預設為個人身分證字號(含英文碼共10碼，英文字母大寫)，成功進入系統後可點擊「更改密碼」逕行修改；如由單一入口網頁進入系統，其密碼之修改請依本校計算機及資訊網路中心單一簽入之規定辦理。 3 Q：應如何通知職務代理人上線核定代理？ A：當假單填寫完成，點擊『送出』，確定成功送出假單時，系統會自動傳送封電子郵件職務代理人通知上網確認代理。 Q：應如何通知單位主管網路差勤系統核准假單？ A：職務代理人已確認代理，單位主管(一級或二級) 尚未核准之假單，系統會於每日下午4時自動傳送電子郵件通知主管(一級或二級)上網核准。 Q：單位內只有名行政人員，假單職務代理人應如何處理？ A：系統內職務代理人設定係以群組方式設定，某些系所單位僅有名職員，可同一學院內跨系所互相代理，必要時應請主管協助協調。 Q：編制內行政人員可以和契約進用職員互為職務代理嗎？ A：編制內行政人員及契約進用職員可以互為職務代理人。 Q：編制內行政人員及契約進用職員可以指定助教為職務代理人嗎？ A：可以，系統已將一級單位內助教列為職務代理人，助教亦可上網確認職務代理。 Q：編制內行政人員可以和工友互為職務代理嗎？ A：依據銓敘部和人事行政總處相關函示，職員與工友不得互為職務代理人。 Q：如何查詢假單流程？ A：假單新增送出後，即表示假單已上線並依流程傳送中，此時只要再點擊次「差假申請」即可瀏覽假單傳送流程。 Q：如何知道假單是否已獲核准？ A：當點擊「差假申請」無假單流程資料顯示時，只要點擊「差假查詢」並鍵入查詢起迄日期後按『確定』，即可瀏覽已核准之差假資料，惟如查詢不到此假單，表示當時申請差假時操作出現疏失，必須補行提出申請(如請假日期已逾10日以上，則需以紙本補提申請)。 Q：進入網路差勤系統後為何會顯示別人的請假資料？是否系統設定錯誤？ A：進入差勤系統後顯示的畫面係為單位內人員當日差假行事曆，並非系統設定錯誤。 Q：「差假申請」已新增『送出』後，如欲修改應如何處理？ A：差假資料新增『送出』後即表示假單已在流程中，當職務代理人尚未確認代理時可點擊「差假申請」，畫面會顯示流程中之假單，修改功能欄位會出現『修改』鍵，點擊後系統會帶出原申請之假單畫面，可逕行修改請假資料後再『送出』假單即可，代理人已確認代理，請點擊『刪除』鍵後再重新填寫請假資料。 Q：「差假申請」已新增『送出』，如欲刪除應如何處理？ A：假單已於系統提出申請，並經職務代理人確認代理完畢，單位主管尚未核准，此時假單內容即無法修改，點擊「差假申請」後，畫面會顯示流程中之假單，刪除功能欄位會出現『刪除』鍵，點擊後系統會逕將原申請之假單刪除，並自動發送取消請假申請之訊息至職務代理人e-mail信箱。 Q：核准假單應如何銷假？ A：點擊「銷假申請」功能後，系統會自動顯示近期內(以點選當日前1週及已申請未獲核准之假單)已核准及尚於申請流程中之假單，只要勾選欲銷假之日期後按『送出』，申請銷假假單會傳送給主管核准，待主管核准後即完成銷假流程並於「差假查詢」資料庫刪除該筆請假資料。 Q：連續請假多日，需不同職務代理人，應如何處理？ A：如請假時間較長，請勿將假單時間切割，可點選第2職務代理人，並於代理時間欄內填寫代理時段即可。惟因系統假單流程僅能傳送給第1職務代理人執行『確認』代理，至第2職務代理人僅以e-mail通知。 Q：出差或公假如何線上申請？ A：點擊「差假申請」功能後，於差假類別點擊出差或公假，詳敘具體事由、起迄日程、日數、出差或公假核准文號、出差或公假地點，並檢附相關資料(以附加檔案送出)，奉核准後始得前往；除因特殊情形，奉准變更者外，出差或公假人員不得擅自變更出差或公假日數、日程及地點。 Q：出差交通工具如選搭飛機或高鐵其核准層級為何？ A：交通工具如搭乘飛機或高鐵，需說明原因，並且不論其出差天數，搭乘飛機其核准層級為校長；搭乘高鐡其核准層級同出差天數之假單核准層級。 Q：出差結束後應如何申請差旅費用？ A出差結束後，請點擊「出差單列印」，系統會帶出以點擊當日往前3個月起之出差紀錄(包含已核准尚未