财务通则－信息管理 徐英明.pptVIP

正在播放《漫话ERP》 妻子发现 “鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。” 紧急采购 正在播放《漫话ERP》 委外单跟催 6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么烤鸭还不送来？” 楼下餐厅： “不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。” 正在播放《漫话ERP》 验收、入库、转应付账款 “李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。” 门铃响了 正在播放《漫话ERP》 紧急订购意向 6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”(紧急订购意向，要求现货) 正在播放《漫话ERP》 紧急订购意向 “不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。” 正在播放《漫话ERP》 紧急订购意向 这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期 正在播放《漫话ERP》 享受美味 正在播放《漫话ERP》 设备采购 送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说： “亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了 正在播放《漫话ERP》 人力资源 最好能再雇个小保姆“。 (连人力资源系统也有接口了) 正在播放《漫话ERP》 审核 丈夫： “家里你做主，需要什么你就去办吧。” 正在播放《漫话ERP》 应收货款的催要 妻子： “还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？” (最后就是应收货款的催要) 正在播放《漫话ERP》 记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。 现在还有人不理解ERP吗？ 如何成功实施企业ERP ERP项目实施成功靠的是: 三分技术，七分管理，十二分数据。 技术——软件选型 1）适用为王 2）考虑整体拥有成本 3）选择服务与选择软件同等重要 管理——业务流程 1、正视企业的规模。 2、讨论和定义公司的组织架构。 3、讨论和定义公司的各种业务的作业流程。 4、审视公司的内部控制。 数据——基础数据 ERP系统中共有三大数据： 工程数据 库存数据 其他参数 工程数据 编码体系 物料清单(BOM) 产品工艺(定额、工作中心、路线） 库存数据 原材料库 配件仓库 半成品库 成 品 库 废 品 库 2、实施（上）： 前期准备 1、原理培训 2、需求确认 3、确定目标 4、系统选型 实施阶段 1、项目组织 2、方案准备 3、数据准备 4、系统安装调试 5、模拟运行及用户化 6、制作工作准则与规程 7、用户培训 2、实施（下）： 系统运用 1、新系统上线，新旧并行 2、验收 3、系统维护 4、二次开发 5、持续升级 实现企业物流、资金流、信息流一体化管理和集成运作。 徐英明 ——建立的条件已经成熟 1、时代背景： 硬件系统： 软件系统： 网络系统： 社会系统： 一.建立信息化财务管理系统 3、财务业务一体化系统： 物料需求计划 采购核算 存货核算 库存管理 销售核算 应付核算 总账 资金管理 固定资产管理 成本管理 工资管理 应收核算 财务预测、财务分析、决策支持 购销存 财务 管理 计划/采购 客户资料 销售管理 存货核算 库存管理 应收/成本 客户管理 物料管理 价格 管理 信用 管理 价格信息传递、共享 价格信息传递 销售信用 帐务处理 成本分配 收款单 核销 出库核算 销售发票 销售订单 销售出库 销售报价单 发货通知单 钩稽 MRP运算 采购申请单 销售发票 销售合同 合同与订单 合同与发票 缺货预警 3.1 销售系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程 2.2.2 采购系统业务流程图 业务资料 销售/计划 采购管理 存货核算 库存管理 应付/成本 合同与订单 帐 务 处 理 付款单 核销 入 库 核 算 成本 归集 供应商 管理 物料管理 供货 管理 最高限价 价格信息 最高限价 采购发票 采购订单 外购入库 采购申请单 虚仓 管理 收料通知单 质检 管理 钩稽 采购发票 合同管理 MRP运算 销售订单 合同与发票 采购合同 3.2 采购系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程 2.2.3 仓存系统业务流程图 业务单据 库存管理 总账系统 财务单据 成本/核算 销售订单 采购订单 收料通知单 发货通知单 生产任务单 采购发票 销售发票 钩稽 钩稽 出入库核算 凭证管理 凭证管理 成本计算 出库单据 入库单据 库存盘点 库存调拨 虚仓 管理 质检 管理 质检、代管 3.3 仓库系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程 2.2.4 存货核算系统业务流程图 采购/销售 成本管理 总账系统 库存管理 存货核算 委外入库单 委外出库单 产品入库单 生产领料单