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放大 变色 爆炸 陀螺旋 百页窗 擦除 弹跳 飞入 光速 切入 缩放 缩小 向上 向下 向左 向右 进入效果 强调效果 动作路径 PPT动画动作的效果 PPT 制 作 与 交 流 第二运营部：马涛 PowerPoint（PPT）简介 PowerPoint（PPT）工作界面简介 PPT制作的七个关键要素 PPT动画制作交流 Power Point（简称PPT），Power Point是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一，Microsoft Office PowerPoint 是一种功能强大的演示文稿制作软件。 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。 一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等。 制作一个完美的PPT只是成功的开始，PPT的演讲者才是真正的核心。 PowerPoint（PPT）简介 PowerPoint（PPT）工作界面简介 PPT制作的七个关键要素 PPT动画制作交流 的工作界面 P P T ① ② ⑩ ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 标 题 栏 标题栏位于最顶端，显示了应用程序名Microsoft PowerPoint和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化、还原、关闭”按钮。当演示文稿窗口最大化时，演示文稿的名字将显示在应用程序标题栏。 菜 单 栏 通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其中也有“最小化、最大化、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具栏 将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。 “格式”工具栏 将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格” 这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。在该窗格中，可以给幻灯片输入文本，添加图形、声音、影片和动画等，还可以创建超链接。 工 作 区 编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 所有的文本的输入，图形、声音、影片和动画等的添加，都在这里完成。 备注区 用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区 在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“大纲”选项卡显示了幻灯片的文本大纲；“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图。 “绘图”工具栏 可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏 在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 。 PowerPoint（PPT）简介 PowerPoint（PPT）工作界面简介 PPT制作的七个关键要素 PPT动画制作交流 目标 1 逻辑 2 风格 3 布局 4 颜色 5 过程 6 工具 7 目 标 1 恰当的PPT，为恰当的人 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？还是公开演讲？ 3 设计PPT永远为听者服务，在设计的时候一定不要以自我为中心。 4 设计PPT只讲一个重点，不要试图在PPT中既讲技术，又讲管理。 PPT制作原则 一个PPT只能有一个核心问题，设计PPT时应遵循5W+1H原则： What / Who Where / When Why / How 逻 辑 2 唯有逻辑，具有说服力 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT逻辑关系。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 （最好不要超过三层纵深） 验证成果！ Step 1 陈述问题 要决：决策人须知道什么才能决策？ Step 2 分解问题 要决：假设 Step 3 消除非关键问题 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ Step 4 制定详细的工作计划 要决：效率，成品，责任 Step 6 综合结果并建立有结构的结论 要决：结论意味着什么必然行动？