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國立新竹教育大學教育學院院務會議設置要點
95.3.30九十四學年度第二學期第1次院務會議通過
國立新竹教育大學教育學院（以下簡稱本院），為處理本院有關事項，依據本校組織規程第三十七條之規定，特訂定本院院務會議設置要點（以下簡稱本要點）。
本院設院務會議，其組成方式如下：
（一）院務會議由下列人員組成：
當然代表：院長及本院各學系、獨立研究所主管為當然代表。
教師代表：各系推選代表二名；各獨立所推選代表一名。教師代表中具教授,副教授資格者不得少於三分之二。教師代表之名額並應佔全體代表二分之一以上。
學生代表：大學部及研究所學生各一名，由院長邀集各系、獨立研究所學生代表互推產生。
院長於必要時得邀請相關人員列席院務會議。
（二）各系所應選出之院務會議代表採選舉方式產生之，凡編制內之教師均有選舉權與被選舉權；另出國進修三個月以上及休假期間之教師，均不得列為選舉人與被選舉人。
（三）院務會議代表之選舉應於每學年開學後二週內，由各系所依分配名額自行選舉產生之，候補名額由各系所參照分配名額併同選出排序，其任期均為一學年，連選得連任。
院務會議由院長召開並主持。院長不能主持時，得指定一人代理主持。如無法指定代理人則由院務會議代表共推一人擔任主席。
院務會議每學期至少召開一次。另經院長或院務會議代表三分之ㄧ以上連署請求召開臨時院務會議時，院長應於十五日內召開會議。
院務會議討論事項：
本院院務發展、教學、研究、推廣服務，各學系、研究所及附屬單位之發展規劃與審議。
本院規章及依相關法規規定應經院務會議審議或推（選）派代表事項。
院長提議事項及院務會議代表三人以上連署提案。
其他有關院務協調與發展等事項。
本院得視實際需要，經院務會議決議，設置各項委員會。
院務會議之召開，需有應出席人員二分之ㄧ以上人員出席始得開議，並有出席人員二分之ㄧ以上同意始得決議（列席人員無表決權）。但涉及本院各項規章之修訂與學系、研究所及附屬單位之設立、變更、裁撤、停辦，需有三分之二以上人員出席及出席人員三分之二以上同意始得決議。
本要點經院務會議通過，並陳請校長核定後實施，修正時亦同。
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