政治与公共管理学院多媒体教室管理制度-武汉大学政治与公共管理学院.pdf

政治与公共管理学院多媒体教室管理制度 多媒体教室是学院进行学术讲座及多媒体教学的场所，教室内安装的音频、视频及电脑设备价 格昂贵、操作复杂。为了保证教室内设备安全及维护正常的教学秩序，提高多媒体教室的利用率， 特制订本制度： 一、申请程序 1.1 学院办公楼内多媒体教室由学院党政办公室统一调配使用 1.2 学院日常教学活动所需多媒体教室应由相应教学管理办公室统一向学校教务部申请，学院一般 不予安排。对于确因学校无法安排，须在学院内使用多媒体教室的日常教学活动应由相应教学管理 办公室向学院党政办公室申请使用 1.3 学院内各单位举办的学术沙龙、学术讲座、学术报告等学术活动需使用多媒体教室的，应先填 写《多媒体教室使用申请表》，由学院科研外事及学科建设管理办公室签署意见、经分管院领导审批 后，向学院党政办公室申请使用 1.4 学院学生集体活动需使用多媒体教室的，应先填写《多媒体教室使用申请表》，由相应学生工 作管理办公室签署意见、经分管院领导审批后，向学院党政办公室申请使用 二、使用规定 2.1 日常教学活动由授课教师凭相关证件通知学院值班室门卫开门及开启多媒体控制台，学术活动 及学生集体活动等由活动负责人凭相关证件及《多媒体教室使用申请表》通知学院值班室门卫开门 及开启多媒体控制台。 2.2 使用者在使用前应认真阅读设备的操作规程，认真检查仪器设备的完好程度，使用时应严格按 仪器设备的操作规程操作，注意仪器设备的运转情况。一旦发现设备故障，应立即联系院实验中心 处理。 2.3 未经允许，请勿改动仪器设备的互连状态，不得移动或拆卸任何仪器设备，更不得擅自将仪器 设备拿出室外使用。 2.4 使用音频设备时请注意控制音量，不得影响学院内其他正常教学办公活动。 2.5 使用结束后，使用者应按操作规程关闭电源，整理好仪器设备，并及时通知学院值班室门卫锁 上多媒体控制台及教室门。 三、安全责任 3.1 多媒体教室的设备安全由学院党政办公室牵头负责。 333 3.2 多媒体教室使用前，除授课教师或活动负责人之外，其他人无权要求值班室门卫打开多媒体教 室。使用结束后，授课教师或活动负责人应协助门卫清空多媒体教室以便锁门，不得以任何理由占 用多媒体教室。 3.3 多媒体教室在值班室门卫开门后及锁门前，设备安全由多媒体教室使用者负责（日常教学活动 由授课教师负责，其他活动由活动负责人负责） 四、设备维护 4.1 多媒体教室内的设备维护由院实验中心负责 4.2 使用者如对多媒体教室内设备不熟悉，应提前与院实验中心联系，以便安排时间培训。 4.3 院实验中心应保证多媒体教室设备能正常使用，并定期检查设备性能和设备状态，做好相应记 录。 4.4 根据教学或活动要求，需要在计算机上安装软件的使用者请提前通知院实验中心协助进行安装 4.5 为了预防病毒，院实验中心会定期将多媒体教室内的电脑重装，请不要将课件或其他重要资料 保存在多媒体教室内的电脑硬盘中。 4.6 日常教学活动如遇设备故障，请立即与院实验中心网控室联系。联系电话。学术活 动或学生活动如遇设备故障，请与《多媒体教室使用申请表》上指定技术支持人员联系。 五、本规定由学院党政办公室制定并负责解释 334 附件： 政治与公共管理学院多媒体教室使用流程 一、在学院网站上下载《多媒体教室使用申请表》并认真填写 二、相关管理部门签署意见 学术活动由院科研外事及学科建设管理办公室签署使用意见 本科生学生活动由院本科生工作办公室签署使用意见 研究生学生活动由院研究生工作办公室签署使用意见 成、网教生学生活动由院成教办签署使用意见 三、分管院领导审批 学术活动由严双伍副院长审批 本科生学生活动由袁丽华副书记审批 研究生学生活动由陈滔滔副书记审批 成、网教学生活动由毛道福副院长审批