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企业实施6S管理之素养的8个步骤
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企业实施6S 管理之素养的8 个步骤
素养是6S 推行的重心所在,因此素养更是企业管理者所重点关注的,其结果是让企业
里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度、工作指令的执行、现场生产
的推进,还能推动各项管理工作并取得成效。
1、继续推动“前4S”活动
6S 推行是一项连贯的活动,没有推行好整理,整顿就不能有效推行,没有整顿,则清
扫无从谈起,整理、整顿、清扫都做好了,才会有良好的清洁,这“前4S是素养的基
础,也是一些基本动作、基本手段,主要借此基本动作或手段,来使员工在无形当中
养成一种保持整洁的习惯。
从一些企业推行6S 的结果来看,6S 活动推动4-8 个月即可达到“机械化”的程度,即
形成了一定的习惯。这依赖于企业自身的不断检查和总结,对推行6S 中的结果进行定
期的总结和提高。
2、建立共同遵守的规章制度
在制定各种规则制度的时候,要注意两点:一是对公司或管理有益;二是员工乐于接
受。如果去制定没有益处的制度,还不如不定。这一点说起来可笑,但有些企业确实
存在这样的问题。例如,有的企业不许员工在上班时间看其他书籍,这一制度可以理
解,但有些部门会有些空余时间,于是员工们只能是聊天喝茶。制定一个制度,必然
会有部分人不理解,但能够让大多数员工理解接受,进而让余下的员工能够在受到引
导和教育的情况下接受,就是好的制度了。但有些企业制定的制度却是有悖于现实的,
例如有家企业为了节约,规定员一每天最多只能用两张卫生纸,且要到总务部领取,
这样的制度可能很多女工是不能理解的。
企业有益的规章制度一般有以下几种:
①厂规厂纪;
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②岗位职责与义务;
③作业标准与工艺规范;
④安全、卫生、文明生产守则;
⑤服装、仪容、举止、交谈、公司形象方面的规定等等。
4、多实施各种教育培训
培训是制度和文化传承的有效保证,培训可以不拘于形式。例如,各部门可以利用班
前会、班后会时间进行6S 教育;再如,召开各式各样的知识竞赛,制作各式各样的宣
传栏都是一种培训,或者一次小组与小组的谈话也是一种培训。
5、违反规章制度的要及时给予纠正
见到有违反制度或规章的事项,要当场予以指正,否则这个错误行为就会被当作正常
的行为而见怪不怪地继续进行下去。特别注意在指正错误时切忌客气,如果不能一针
见血地指出问题的所在,就不能解决这些问题,尤其对一些素质不高的基层员工,他
们会把你的客气当作马马虎虎不重要的问题来对待。当然,我们在纠正错误的时候,
主要是就事论事,是为了解决问题,而不是为了批评而批评或者对人有偏见而指责。
6、受批评指责者立即改正
这就要求被纠正者立即改正或限时改正,即没有任何借口。特别需要注意的是,当我
们要求改正之后,对相应问题必须再做检查,直到完全改正为止,即要制定专门的负
责人来跟踪事情有没有按照既定的要求在做。
7、推动各种精神向上的活动
充分利用各种机会,向公司员工推行方针政策和目标管理,推行标准文明礼貌活动,
推行适合本公司全体员工自主改善的活动。
8、坚持
素养不是三天两天就可以立即见到效果的,需要持之以恒,才能逐渐看到成果。当企
业的员工都有一个很好的素养的时候,企业无论是执行制度还是推行管理方法,都能
做到令行禁止,取得卓越成果。
文章来源:/jyscglnews/1722.html
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