手开三联式发票 - 捷瑞-会计师事务所.doc

開立發票小寶典 (92.03.22) 什麼時候該開二聯式，什麼時候該開三聯式？ 如果顧客也是要申報營業稅的人，例如公司，那麼顧客必需取得三聯式發票才能拿去扣抵他的營業稅，所以店家要開立三聯式發票給他，但一定要客戶提供「統一編號」及「公司名稱」才可以。 如果顧客是不必申報營業稅的人，例如個人、學校、醫院等等，那麼開二聯式發票給買方就可以了，不過有些不必申報營業稅的人，像是學校、醫院，可能會要求開三聯式發票，這個時候，只要買方能提供「統一編號」及「名稱」，那麼開三聯式發票給顧客也是可以的。  手開 三聯式 發票 發票各聯的交付與收執 各欄位填寫說明： 欄　位 說　　明 錯誤時 買受人 必填 填寫顧客公司全名 蓋負責人私章 統一編號 必填 填寫顧客公司的統一編號 蓋負責人私章 日期 必填 填寫銷售日期順序填寫,注意日期不可前後跳躍 蓋負責人私章 地址 選填 填寫顧客公司的地址 蓋負責人私章 品名 必填 需與登記的營業項目有直接關聯 可逐項填寫，亦可總括，例如「文具」，「餐點」 蓋負責人私章 數量 必填 填寫商品的數量 蓋負責人私章 單價 必填 填寫該項商品的單價 蓋負責人私章 金額 必填 填寫該項商品不含稅的小計金額 計算：商品單價 × 數量 ÷ 1.05 四捨五入至 元 蓋負責人私章 銷售額合計 必填 填寫各項不含稅金額的合計數 蓋負責人私章 營業稅額 必填 商品標價總金額 減 銷售額合計 蓋負責人私章 總計 必填 即商品標價總金額 重開 總計大寫 必填 填寫商品標價總金額的中文大寫,前面空白的位數可畫一條直線，或逐一寫上零 重開 應稅 零稅率 免稅 必填 需注意商品是「應稅貨物」或是「免稅貨物」，例如箊酒是免稅貨物，即在免稅的空格裡打勾 若顧客同時採購了應稅貨物及免稅貨物，請分別將應稅開成一張，免稅開成一張 若您只銷售應稅貨物，可事先勾一勾 蓋負責人私章 備註 選填 本欄可填寫銷售人自己想備註的東西，例如訂單的批號、工廠別、業務員 直接更正即可 發票章 必填 蓋統一發票專用章，第一聯為存根，可以不蓋。 重開 書寫範例-(商品標示 含 稅價)： 銷售便餐5客共1,158元  書寫範例-(商品標示 未 稅價)： 銷售電子零件2批，未稅價5600，稅金280，總計5880  手開 二聯式 發票 發票各聯的收執 各欄位填寫說明： 欄　位 說　　明 錯誤時 1 買受人 選填 填寫顧客公司全名 蓋負責人私章 2 日期 必填 填寫銷售日期,需注意日期不可前後跳躍 蓋負責人私章 3 地址 選填 填寫顧客公司的地址 蓋負責人私章 4 品名 必填 需與登記的營業項目有直接關聯 可逐項填寫，亦可總括，例如「文具」，「餐點」 蓋負責人私章 5 數量 必填 填寫商品的數量 蓋負責人私章 6 單價 必填 填寫該項商品的單價 蓋負責人私章 7 金額 必填 填寫該項商品的小計金額 蓋負責人私章 8 總計 必填 即商品標價總金額 重開 9 總計大寫 必填 填寫商品標價總金額的中文大寫 前面空白的位數可畫一條直線，或逐一寫上零 重開 10 應稅 零稅率 免稅 必填 需注意商品是「應稅貨物」或是「免稅貨物」，例如箊酒是免稅貨物，即在免稅的空格裡打勾 若顧客同時採購了應稅貨物及免稅貨物，請分別將應稅開成一張，免稅開成一張 若您只銷售應稅貨物，可事先勾一勾 蓋負責人私章 11 備註 選填 本欄可填寫銷售人自己想備註的東西，例如訂單的批號、工廠別、業務員 直接更正即可 12 發票章 必填 蓋統一發票專用章 第一聯是存根聯，可以不蓋 可事先將發票章蓋一蓋,加速臨櫃的作業速度 重開  書寫範例： 銷售便餐，含稅價350  注意事項 若您有使用刷卡機：儘量一張發票對應到一次刷卡記錄，方便日後對帳 開錯發票時：大部份的欄位筆誤都可以更正後加蓋負責人私章，但「統一編號」、「總金額大寫」筆誤時則需重開。 作廢重開發票時 手開三聯式：三聯都蓋「作廢」章，將第二、三聯放回第一聯後面，全部一起對摺訂起來。 手開二聯式：二聯都蓋「作廢」章，將第二聯放回第一聯後面，全部一起對摺訂起來。 收銀機二聯式：第二聯(即客戶聯)蓋「作廢」章，集中收集起來。 收到新的發票本： 營業稅每二個月為一期，一二月為第一期，三四月為第二期….依此類推，各期的發票不可跨期使用，拿到新發票後，要從新一期開始使用。 期末的發票： 每屆期末，要將發票本全數交付本所辦理申報。若是手開的發票本，為防遭盜用，請先將剩餘未開的空白發票攔腰撕毀，再交予本所。 JusRegal Accountants Consulting Inc. 捷