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獅子會中學 實用文寫作 實用文 通告 啟事 書信 通告 什麼是通告？ 通告是陳述一件事或向有關人士宣布消息的文字。 2. 擬寫通告要注意什麼？ A. 行文簡明扼要 B. 篇幅短小為宜 C. 語言淺白簡潔 D. 格式正確無誤 (標題、正文、結束語、下款、日期) 通告用語舉隅(1) 茲 (即現在的意思) 定於X月X日……或 現定於X月X日…… 2. 為荷 (即承受恩惠，表示感謝。)通常用於正文的最後部分。例如： “敬請撥冗出席為荷” 通告用語舉隅(2) 3. 敬希 (即期盼，表示尊重。) 例如： “敬希同學踴躍出席為盼” 4. 特此通告 (是通告的結束語，用來終結正文。)後面不必說明受文者。 5. 上通告 / 以上通告(是通告的結束語，用來終結正文。) 必須指明受文者。 格式 例子(1) 例子(2) 啟事 什麼是啟事？ 2. 擬寫啟事要注意什麼？ A. 行文簡明扼要 B. 篇幅短小為宜 C. 語言淺白簡潔 D. 格式正確無誤 (標題、正文、下款、日期) 格式 例子(1) 例子(2) 書信 書信有甚麼作用？ 書信類別 私函 私人信件 2. 公函 個人與團體或團體與團體間為解決公務問題而使用的往來信件 格式|私函 例子 – 私函 格式|公函(1) 例子 | 公函(1) 格式 – 公函(