国科会专题计画无纸化线上申请作业系统QA问题汇整.pdf

國科會專題計畫無紙化線上申請作業系統 QA問題彙整 申請人作業（一般問題） Q1 ：若有涉及基因重組同意書，應如何處理？ A 1 ：請掃描後以PDF檔案上傳。 Q2 ：若有涉及基因、人體及動物實驗，但同意文件來不及隨同計畫繳交送出該怎麼 辦？ A2 ：最好先與學術處承辦人聯繫，告知原因並徵得同意可補送後，於申請系 統表C001中先不勾選，待繳交送出後再以電子檔補送學術處。 Q3 ：有關新進人員申請專題研究計畫隨到隨審的案子 ，應使用原系統申請或新系統 申請？ A3 ：計畫執行起日若在93.12.31 以前，請使用『專題研究計畫(93 年度) 』系 統；至於93 年11月以後申請 94 年度計畫，則請使用新系統 『專題研究 計畫 (94 年度) 』進行申請表格的登錄及上傳。 Q4 ：以往不論補助款或生物處專屬表格「國科會申請專題計畫 AB附表 」（必須主 管機關或主管簽名） （其他處室專屬表格亦然），無紙化作業後是否還須簽 名？ A4 ：整個線上作業皆不需要簽名。 Q5 ：若以往申請多年期計畫，而國科會只核定通過第一年計畫，則第二年以後應如 何辦理？ A5 ：申請人必須重新申請第二年計畫。 Q6 ：可申請的計畫筆數是否有限制？ A6 ：由於此系統可適用「一般型研究計畫」、「特約研究計畫」、「新進人 員研究計畫 」及「國家型計畫」等多種計畫類別，故系統並不管控申請 件數。 Q7 ：博士後研究人選若為外國人，應如何處理？是否一定要在首頁註冊？ A7 ：博士後研究之人選，皆必須在國科會「研究人才資料庫」內有其基本資 料。所以新人可先至國科會首頁研究人才網註冊（外國人之身份證取號 方式為西元出生年月日加 Last Name前兩碼共 10碼 ，申請人可代為協 助其註冊） P. 1 國科會專題計畫無紙化線上申請作業系統 QA問題彙整 Q8 ：計畫中文名稱可容納多少字？ A8 ：目前系統提供最多可登錄200Bytes （即100個中文字） Q9 ：若有延攬博士後研究，其他相關表格如何填寫？ A9 ：延攬博士後研究（不論是否已有人選）皆必須填寫CIF2102 表格，述明 延聘理由。操作方式可先於 C001 表勾選『延攬博士後研究』選項，並於 C003 表填寫基本資料，再將填寫好的CIF2102 表格上傳 （必須為PDF檔 案格式）即完成相關動作。 Q10 ：繳交截止日設定後，申請人在期限過後，還能繳交送出嗎？ A 10 ：原則上不能，除非校方退件。繳交截止日設定的權限屬於學校彙整人 員，系統允許隨時修改，彙整人員只須放寬期限，申請人即可再執行繳 交送出。 Q11 ：申請人如何確保審查委員所看到的申請書、學術著作等資料與申請人送出的 資料相符？ A 11 ：本系統新增 『申請書合併檔製作 』功能 ，提供申請人於所有申請書表格 登錄及上傳完畢後，可先行製作申請書，並視主機負荷而定，正常情況 下預計 12 小時內可產生，系統同時自動發送 E-Mail通知申請人 。 A11 ：系統製作完申請書合併檔 （各表格及整份申請書完整之PDF檔 ），內含 申請書、個人資料表、國際合作計畫、 博士後研究人員及學術著作專書 連結 等，審查時即以此為基準，申請人亦可利用系統功能自行下載，存 放於使用者端自行驗證申請書內容之正確性；另外著作的部分也會以申 請人上傳的檔案呈現給委員 瀏覽。 （自 93.11.01起，已於研究人才個人 網中建置完成 『學術著作登錄及上傳』功能 ，申請人可自