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会计账簿6
主要内容 会计账簿含义及其分类 对账和结账 错账的更正方法 什么是会计账簿? 会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍,它是由许多具有专门格式的账页组成的。 种类账簿有哪些种类? 为什么要设置并登记会计账簿? 会计账簿的重要性在于: 设置和登记账簿是取得全面、系统会计信息的重要手段; 通过设置和登记账簿,可以为正确地计算费用成本和经营成果提供必要的前提条件; 账簿所记载的会计资料,是编制会计报表的主要依据; 设置和登记账簿,便于会计工作的分工,便于保存会计信息,为日后查阅提供方便。 总分类账簿 含义:总分类账是按照一级会计科目分类开设并登记全部经济业务的账簿。 格式:总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。 登记依据:总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以把各种记账凭证先进行汇总,编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。 明细分类账簿 含义:明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户,并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。 格式:明细分类账的格式主要有以下三种: 三栏式明细分类账; 数量金额式明细分类账; 多栏式明细分类账 账簿的启用 总分类账户与明细分类账户的平行登记(如何登帐?) 1.总分类账户与明细分类账户的关系 总分类账户是根据总分类科目设置的(一级账户),明细分类账是根据明细分类科目设置的(可分为二级、三级账户)。 总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。 2.总分类账户与明细分类账户的平行登记 平行登记是指对所发生的每项经济业务事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。 总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。 登记账簿的基本要求 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写,红色墨水只能在特殊情况下使用; 书写的位置和格式要规范; 不得隔页、跳行登记; 不得任意撕毁,对活页式账簿也不得任意抽换账页; 须以审核无误的会计凭证为依据; 更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法。 错账的更正方法 错账更正法例题 1.生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元,会计分录误编为: 借:制造费用 2000 贷:原材料 2000 请问:采用什么错账更正方法?如何更正? 答案:红字更正法 1。先用红字编制一张与原始记帐凭证完全相同的记帐凭证 借:制造费用 2000 贷:原材料 2000 2。再用篮字编制一张正确的记账凭证 借:生产成本 2000 贷:原材料 2000 错账更正法例题 2.生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元,会计分录误记为20000元: 借:生产成本 20000 贷:原材料 20000 请问:采用什么错账更正方法?如何更正? 答案:红字更正法 更正分录: 借:生产成本 18000 贷:原材料 18000 错账更正法例题 3.生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元,会计分录误记为200元: 借:生产成本 200 贷:原材料 200 请问:采用什么错账更正方法?如何更正? 答案:补充登记法 更正分录: 借:制造费用 1800 贷:原材料 1800 对账 对账 对账 对账 结账 结账就是把每一个会计期间(月份、季度、年度)的经济业务全部登记入账后,计算结出本期发生额和期末余额,并将余额结转下期或新账的过程。 结账的程序主要包括: 查明本期发生的经济业务是否全部入账,并保证其正确性。 根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计的费用。(包括应计收入,如应收账款;应计费用,如预提费用:借款利息和租金等;收入分摊,如预收账款;成本分摊,如待摊费用和累计折旧等) 将损益类转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。 结算各总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转下期,作为下期的期初余额。 结账时,在最后一项经济业务下划通栏红线(本月合计:单红线;本年合计:双红线) 会计循环的基本步骤 * * 《会计学》教案 信管学院管理信息系 主讲教师 刘同生 会计账簿 会计账簿 按用途分 按外形分 按账页格式分 序时账簿 分类账
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