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工程资料管理在施工中作用及有效实施措施探析摘要：工程资料是工程持久性需要保存的技术性文件，它不仅是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是工程竣工验收的必要条件，还是评定建筑安装工程等级的重要依据，更是单位工程交付后进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的重要档案材料。同时它还是对工程进行维修、改造、扩建的原始依据。工程资料从整体上体现了工程建筑的用料状况、工程管理和质量检测等情况。本文旨在对工程资料管理在施工中的作用及有效实施措施进行探讨。 关键词：工程；资料管理；作用；实施 1 工程资料管理在施工中的作用 众所周知，工程项目在竣工时需要验收两个方面的内容，一方面是指“硬件”，另一方面是指“软件”。“硬件”即包括所安装的各类设备在内的建筑物本身：“软件”则是反映包括竣工图及有关录像资料在内的建筑物自身及其形成过程的施工技术资料。所以，在工程项目竣工验收时，必须对其软硬件这两个方面进行具体的验收。对工程资料管理而言，无论哪项工程如果工程竣工资料不符合评判标准，则认为此项工程是不符合规定的，该工程质量也是不合格的。因此，做好施工资料管理能使验收结果更完美，过程更顺利，可以早日完工使用。工程资料是施工质量、技术、进度等管理的重要组成部分，其形成从施工准备到工程验收贯穿于施工的全过程，对施工资料的管理是确保工程能很快交付使用的一项重要工作，工程资料反映了项目工程的完善过程，真实地记录了现场组织生产活动，直接或间接地保存了与工程建设紧密相关的各个方面，如施工面积、施工材料、所采用的技术方案、措施等，还包括了工作量的变动和更改，质营的评定等级以及劳动力的安排和使用等情况。它们是企业进行账目核算的基本凭据，同时也是承包方与建设方两者维护自身利益的依据。工程资料作为接受承包方和社会利益相关的各方验收的“软件”，其质量非常重要，它整体反映了建筑方的素质和技术水平。所以，工程资料是企业信誉形成的必不可少的重要组成部分。各部门要严格重视对资料的记录，它是做好资料管理的必要条件。由此，我们需要在思想上建立对资料管理工作的重视，争取做工程资料预先控制，即所谓的“资料预控”。“资料预控”是指在工程建设前就对工程的整个施工过程应该具备的资料有个大概的轮廓，对所需收集的资料做到心中有数。因为每一个工程从起砖到建筑再到装饰，最后到竣工验收都有一定的时间规律，有法可依、有章可循。企业通过“资料预控”，可以做到对资料提前审查、监督建筑方做到资料与施工同步。所以，在施工技术资料的管理。 2 工程资料在管理中可能存在的问题 当前，在我国工程资料管理中主要存在以下三个问题： （一）工程资料与现场进度不同步、不协调。施工资料是施工活动中工程建设过程的重要基础，它是区别于一般传统的管理体系的重要体现。因此，施工资料和现场施工进度必须步调一致、同步完成。可是，现实往往不尽如人意，当前一些施工项目的情况通常都是：某施工材料明明已经用了好久，但该产品的合格证、质保单却还没有送到主管手里；有些工程项目不能在部分工程建成后及时整理、保存有关资料，而是集中在一起、留到最后用回忆的方式进行收编整理，从而引发工程资料和施工现场建设进度脱节的问题。 （二）工程资料不完善、全面。一般而言，不完善的施工资料会导致现场的盲目性、片面性，它不能系统、全面的反映工程整体的合格程度。因此，各施工单位要尤其加强对工程资料的完善。 （三）工程资料不真实、不客观。真实、客观是施工现场的灵魂，是工程资料管理最本质的要求。真实性一旦失去，工程资料便失去了原有的意义，后果将非常严重。但现实情况却是，一些施工单位的工程资料完美得令人无语。比如某单位工程出现了“零缺陷工程”，其所有工程居然都验收合格了，这明显的不切实际。 3 工程资料管理的有效实施 要想工程最后能够达标，能够成功的交付使用，管理好工程资料是其必不可少的环节，那如何才能做到工程资料的管理有效实施呢？ （一）首先要做好工程施工的前期准备工作。 1、施工负责人要熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的所有可能出现的问题，从施工图纸到设计说明，从各个方面不同的角度去看待问题，抓住重点。 2、准备和填写工程开工时的必要材料。工程开工前，各项措施要准备妥当，以防后顾之忧，负责人要认真填写开工报告以及各种审查检验表等表格资料，待材料准备完全后去找有关单位盖章、签字，办理审核通过等手续。 3、将各种不同类别的资料分类归档、存放。工程资料一般分为四个部分，包括工程质量检验评定材料、施工技术管理材料、工程质量保证材料和竣工图。为便于日后工程竣工时资料的审核、整理，在平日的资料收集过程中，管理员就应当将各类不同资料的检查清单分类归档；对于施工中的相关资料虽不归档，也需要分类整理，不能乱作一团；同时还将各类用于施