木材采购计划.doc

Microsoft 家具厂采购方案 3121100207 12级物流一班 基本信息 本公司核心供应商：德鑫实木加工厂 经营产品种类：定制生产餐椅、餐桌及小家具 主要原材料信息：杉木、油漆、白乳胶 木料 白乳胶 亮底漆 一个餐桌 10立方 0.5kg 0.5kg 一个餐椅 4立方 0.25kg 0.25kg 一套餐座椅 10+4*10=50立方 0.5+0.25*10=3kg 0.5+0.25*10=3kg 原材料供应商 木材供应商：李氏木料加工厂，叶老三木料加工厂 油漆供应商：伊美佳面漆批发商，康斯佳面漆 白乳胶供应商：盛邦白乳胶厂，三维集团 原材料供应商选择（以木材为主进行分析） 由于经营的是实木家具加工，我们的木材供应商主要为附近的木材初加工厂。在对供应商进行选择时主要是依据以下步骤及标准。 初步供应商调查 在初步对供应商调查时，我们将重点放在离我们家具厂较近的木材初加工厂，了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供的产品种类、能够提供的数量、价格基本情况以及运输条件等。 初选供应商的标准 资质要求：具备木材加工、经营资质，需要取得木材经营加工批准证书。 供应商的生产产品需要达到我们企业的要求，可以生产桌椅，衣柜，床的成品料。 有合法的木材来源渠道，并与经营加工规模相适应。 遵守国家和地方法律、法规、规章、制度，没有违法经营加工的不良记录。 供应商分析 产品的品种、规格、质量水平是否符合企业需要，价格水平。 供应商的实力和规模，产品的生产能力，技术水平，管理水平以及供应商的信用度。 供应商的竞争能力如何？ 供应商对于我们厂的地理交通情况，运输方式、运输时间和运输费用是如何？优先考虑负责产品免费送达本厂房的供应商。 深入供应商调查 在对供应商进行分析以后，选择出符合我们要求的供应商，进行深入调查。主要包括供应商的生产线、各个生产工艺、质量检验环节，技术水平能不能达到交货的要求。 是否有与其生产经营规模相适应的固定场所技术设备和安全设施，从业人员和木材检尺人员。 木材初加工厂的原材料来源于拥有林木采伐许可证的林木所有者，其销售木材的固定性不强。容易受收购价格的影响。为保证我们在采购的时候风险减小，需要供应商提供经营木材加工能力的证明文件以及木材来源证明。 供应商的选择 在完成深入了解供应商后，如果有各方面条件相当的，便可以进行比较。如，制作采购清单，分别发给每一个供应商，让每一个供应商进行报价。进行采购报价考核表。最后进行择优选择。 如图： 供应商 报价 质量（样品质量） 交货期 技术能力 后援服务 李氏木料加工厂 1200元/方 合格 3天 叶老三木料加工厂 1000元/方 合格 2天 伊美佳面漆批发商 410元/桶 合格 3天 康斯佳面漆 400元/桶 合格 2天 盛邦白乳胶厂 210元/桶 合格 4天 三维集团 200元/桶 合格 2天 供应商的管理 对入选了的供应商，首先签订一份与供应商的正式合同。作为双方合作关系的开始，也是双方承担责任与义务的责任状。采购部门还要和供应商商议建立供应商运作的机制，对业务衔接和作业规范建立合作框架。 建立供应商的激励机制。对交货质量高、提前期缩短、交货准时率高的，可以给与适度的柔性合同。 可以引入竞争机制 有意识地在供应商之间引入竞争机制，促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。 我厂对于木材和油漆、白乳胶的需求量大，对这些需求材料的品种我们可以选择设立两个或者三个供应商。选择一个主供应商，负责50%-80%的供应量。剩余的为副供应商，通过对供应商的运作过程进行结构评分，在一定时期内进行评比，可以把主供应商降级为副供应商，以此作为竞争机制的主要手段，可以促使供应商不断优化。 建立监督控制措施 定期对供应商的生产进行一个调查，可以去供应商的厂房观察其生产流程的安全性等。类似白乳胶和漆这样的供应产品要求供应商自己报告生产条件情况，提供产品的检验记录。 加强成品检验和进货检验，做好检验记录，退还不合格品。或可以追究赔款和罚款，以督促供应商改进。 制定监督措施，主要是为了防范风险，在风险控制将介绍详细的方法。 采购质量管理 供应的木材不能有腐烂及翘曲，不能潮湿留疤 供应的锯材质量须符合国家现行标准(gb/t144,gb4814,gb449,gb4822)及当地政府有关规定; 质量等级：一级 供应的木材尺寸必须符合合同约定的标准，其误差宽度＜5mm，厚度＜3mm。木材长度应根据我方的实际需求定尺加工。 供货期内采购人对供货方提供的产品委托权威部门进行检验，对发现不符合质量要求和技术标准的情况，凡是检验不合格或使用过程中出现质量问题以及由此给购货方带来经济损失的由供货方负责赔偿。 不符合上述标准规定的验收规范,尺寸达不到合同要求,我方有权拒收,不合格材料,供应商须及时