第三课 数据的图表展示软件操作说明.docVIP

第三章 数据的图表展示软件操作说明 因为教室和实验室都安装的是Excel2003，所以本使用说明均用2003版本，但是很多地方2007和2010版本更好更多功能，比如后面两个版本的图形比2003版本漂亮很多，可以选择几十个模板，大家可以自己安装新版本来使用。 1、数据的审核 除了课本中所说，经常会出现把问卷中的数据录入Excel时候出错，比如范围是[0,10]，即在范围内就可以输入，否则就出错警告。可以如下操作 此时，如果输入范围外的非法数据，则会出现： 如果选项很简单，只有几个，比如学历分为中小学毕业、大学毕业、研究生毕业。则可以在单元格中用下拉菜单输入。 注意：来源中逗号要用英文的 则单元格点击选择就可以输入了 当然也可以就输入数字来表示文字或者字母，这样便于转化到SPSS中，但是有的时候容易忘记当初选项的定义，就可以在数据有效性中操作 则在单元格中要输入数字的时候会显示 2、数据的筛选 姓名 统计学成绩 数学成绩 英语成绩 经济学成绩 70 70 70 70 姓名 统计学成绩 数学成绩 英语成绩 经济学成绩 张松 69 68 84 86 王翔 91 75 95 94 田雨 54 88 67 78 李华 81 60 86 64 赵颖 75 96 81 83 宋媛 83 72 66 71 袁方 75 58 76 90 陈风 87 76 92 77 首先要找到各门课都大于70分的同学去参加挑战杯比赛，即取交集，操作为 得到 姓名 统计学成绩 数学成绩 英语成绩 经济学成绩 王翔 91 75 95 94 赵颖 75 96 81 83 陈风 87 76 92 77 如果要取并集，比如我是班主任，要找到不及格的同学谈话，则可以 则条件写为 姓名 统计学成绩 数学成绩 英语成绩 经济学成绩 60 　 　 60 　 　 　 　 　 60 　 60 得到 姓名 统计学成绩 数学成绩 英语成绩 经济学成绩 田雨 54 88 67 78 袁方 75 58 76 90 这两位同学都有不及格的科目，就找到他们了。 自动筛选，可以用课表做例子/n2545c17.shtml 现在已经用了自动筛选，则取消 如果要选出郭萍老师的课表，可以 得到 对于学生而言，就只要自动筛选班级就可以了，而领导这个周末要检查，则只要自动筛选授课时间就可以了。 3、数据排序 编号 性别 家庭所在地区 平均月生活费(元) 月平均衣物支出(元) 买衣物首选因素 1 男 大型城市 800 200 价格 2 女 中小城市 600 180 款式 3 男 大型城市 1000 300 品牌 4 男 中小城市 400 40 价格 5 女 中小城市 500 150 款式 6 女 乡镇地区 800 80 品牌 7 男 中小城市 600 180 品牌 8 女 乡镇地区 400 120 价格 9 男 中小城市 1000 300 款式 10 女 大型城市 600 180 款式 11 女 中小城市 500 150 价格 12 男 乡镇地区 300 30 价格 13 男 乡镇地区 500 50 价格 14 女 中小城市 300 35 价格 15 男 中小城市 1000 300 款式 16 女 大型城市 800 350 款式 17 男 中小城市 500 150 款式 18 男 乡镇地区 1000 100 价格 19 女 中小城市 800 80 价格 20 男 乡镇地区 800 240 品牌 21 女 大型城市 500 50 品牌 22 女 大型城市 300 30 价格 23 男 大型城市 500 150 款式 24 女 中小城市 500 150 价格 25 男 大型城市 300 30 价格 26 女 大型城市 400 200 价格 27 男 中小城市 1000 300 品牌 28 男 中小城市 500 50 款式 29 女 大型城市 700 70 款式 30 女 中小城市 500 50 价格 要排序有两种情形： 第一是选定一列，想以之排序时候，会出现 应该选择上面那个，因为一行是一个样本，一列是一个变量，一行是某个学生的信息，不能打乱，如果选下面那个选项，则会只有D列排序，其他列不变，这样就张冠李戴了。 然后选择升序或者降序，如果不选定某列，就会直接出现上图。这里有第一第二第三关键字，表示先按哪个变量排序，如果相同数字，然后按后面的变量排序了。得到 编号 性别 家庭所在地区 平均月生活费(元) 月平均衣物支出(元) 买衣物首选因素 12 男 乡镇地区 300 30 价格 14 女 中小城市 300 35 价格 22 女 大型城市 300 30 价格 25 男