三奖系统简易操作手册（学院版）及相关讲述.doc

三奖系统简易操作手册（学院版） 三奖系统运行环境 系统支持：谷歌、360安全浏览器7.1版本（极速模式，非极速浏览器）建议使用谷歌 1、浏览器切换到极速模式 360安全浏览器（7.1版本）： 注意：360安全浏览器切换到极速模式而不是使用360极速浏览器，模式选择可以点击闪电图标设置，如下图： 2、导出数据对浏览器的要求 各级点击下载的时候，是由迅雷软件下载的，文件变成JSP/ASP文件，导致看的时候是乱码，应使用浏览器自带的下载工具就可以下载到正确的文件。 解决办法： 第1步：关闭迅雷下载器对浏览器的监视 操作方法：打开迅雷下载器，鼠标指向右上角向下的箭头->配置中心，选择细节设置-监视设置，将监视浏览器前面的复选选项去掉，点击确定。 第2步：取消浏览器的默认下载（迅雷下载） （1）360安全浏览器（7.1版本）： 鼠标指向360浏览器右上角设置里的工具—选项—基本设置—下载设置里，选择使用内建下载。 （2）谷歌浏览器 关闭谷歌浏览器的迅雷关联（如果没有这个标志，说明没有关联，无需设置） 3、浏览器页面 除主页外，打开的界面最多8个，如果超过8个，系统会自动把之前除了主页之外的打开页面的关闭。 三奖模块操作简介 准备工作 申请审批工作 说明： 准备工作是由上到下，即：校级用户先做好各项设置，再由院系级做相应的设置，最后由辅导员级用户做学生班级设置。 审批工作是由下至上，即：辅导员对学生的申请审批通过后，再由院系审批，最后由学校审批。 学生基本信息情况：基础是中心信息库的学生信息，缺失的学生由学校补齐基本信息。 院级、辅导员登录网址为：1:8080/infomssh/identity/logout.action 备选网址(教科网)：6:8080/infomssh/identity/index.action 学生登录网址为：1:8080/infomssh/login_online.jsp 备选网址(教科网)：6:8080/infomssh/login_online.jsp 5、各级用户初始密码：111111 6、年度初始化按钮：新增院系或辅导员后，所在院系需要点击年度初始化按钮，新增单位才能进行三奖的操作。 7、打印：校级审核通过之前，各级用户打印的均为“样表”，校级审核通过之后，各级用户才能打印正式的申请表和初审名单汇总表。  ◆ 辅导员审批 1、打开“申请库”，审批学生在线申请。审批同意后，申请库中的学生 2、选择单条记录，点击“审批”进入审核页面，填写学生成绩、排名等信息以及辅导员推荐理由。 注意：点击同意时，需要先初始化班级，可以用院系身份登录，在相应的三奖下点击“年度初始化”。 3、对已在“辅导员审核”库中的信息进行操作 4、菜单权限： 菜单名称 上报 无数据审核 审核 通过 审核 退回 导出 打印 审批 修改 撤销 学校 √ √ √ √ √ 院系 √ √ √ √ √ √ 辅导员 √ √ √ √ √ √ 说明： （1）审批：勾选一条或者多条信息，对学生申请进行审批。 （2）修改：对学生已申请或者院系已退回，待辅导员上报状态下的信息进行修改。 高校可以直接修改学生信息 （3）撤销：对学生已申请或者院系已退回，待辅导员上报状态下的信息进行撤销。 （4）上报：对学生已申请或者院系已退回，待辅导员上报状态下的信息进行上报。 （5）导出：导出所有学生的申请信息。 （6）打印：打印学生申请表。 5、打印  ◆ 院系用户审批 1、打开“院系审核”库，点击辅导员姓名对辅导员管辖班级的学生申请进行单独审批。 2、点击“审批”进入审核页面，填写院系意见。 3、院系审核通过后，上报给高校。 4、菜单权限： 菜单名称 上报 无数据审核 审核 通过 审核 退回 导出 打印 审批 修改 撤销 学校 √ √ √ √ √ 院系 √ √ √ √ √ √ 辅导员 √ √ √ √ √ √ 说明： （1）上报：对院系审核已通过，待上报学校或者学校已退回，待院系上报状态下的信息进行上报。上报时需要核对人数。 （2）无数据审核：对班级无获奖人情况的信息进行审核，用来确认这个辅导员没有数据，而不是忘记做填报工作。 （3）审核退回：对辅导员已上报，待院系审核；学校已退回，待院系上报；院系审核已通过，待上报学校状态下的信息进行审核退回。 （4）导出：导出所有学生的申请信息。 （5）打印：打印学生申请表。 （6）审批：对每条学生申请数据进行审批。 5、打印汇总表 6、打印汇总表时，需要  ◆ 三奖互相调剂与学籍转移功能（辅导员拥有此权限） 1、学籍转移 当学生完善了注册之后，出现了转班、转院系等情况，需要进入学籍转移菜单。勾选学生点击学籍转移按钮，如下图一所示。系统会自动