啤酒派对规划.docVIP

呈贡大学城大学生志愿者联欢会 一、活动主题：加强呈贡大学城各大高校青年志愿者协会之间的联系，增进广大大学生志愿者之间的感情，扩大青年志愿者的影响，将“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神传递开来，并且使其深深扎根于呈贡大学城这片土壤，打造我们云南大学生自己的志愿者品牌。 二、举办机构： 1）主办单位：云南大学青年志愿者协会 2）受邀单位： 云南大学各学院青年志愿者协会，呈贡大学城各大高校志愿者组织（以实际参加的高校为准） 3）赞助单位：嘉乡乐实惠餐厅 三、活动地点：嘉乡乐餐厅 四、活动时间：2011年4月16日星期六下午1：00~5：00 五、参与人员：云南大学青年志愿者协会全体会员，云南大学各学院青年志愿者协会，呈贡各大高校志愿者组织以及嘉乡乐餐厅全体成员。 六、活动流程：详见《嘉乡乐实惠餐厅啤酒PARTY策划书》 云南大学青年志愿者协会 2011年4月9日星期六 嘉乡乐实惠餐厅啤酒PARTY策划书 一、活动主题：借助啤酒节的狂欢效应，将嘉乡乐餐厅的全面服务理念推广到呈贡大学城各所高校，并初步推广到呈贡片区各个角落，树立嘉乡乐餐厅人性化全方位服务品牌，为嘉乡乐餐厅又好又快发展奠定坚实的基础，取得更丰硕的效益。 二、举办机构： 主办单位：嘉乡乐实惠餐厅 承办单位: 云南大学青年志愿者协会 受邀单位: 云南大学各学院青年志愿者协会，呈贡大学城各大高校志愿者组织（以实际参加的高校为准） 三、活动地点：嘉乡乐实惠餐厅 四、活动时间：2011年4月16日~4月24日，为期9天。 五、参与人员：嘉乡乐实惠餐厅全体成员及活动期间到店参加活动及消费的全部顾客。 六、活动流程： （一）开幕仪式：（暨呈贡大学城大学生志愿者联欢会，与云南大学青年志愿者协会联合举办），时间：2011年4月16日全天，活动详见附表（二）； （二）啤酒PARTY跟近期：凡在开幕仪式上获得《嘉乡乐餐厅啤酒PARTY到场券》的顾客，在活动期间（4月24日截至）到店消费，均可凭借到场券获得免费啤酒，一券一瓶，兑完为止； （三）活动后续： 1、凡在开幕仪式上，在抽奖环节，获得一、二、三等奖的顾客，均可在活动期间（即到4月24日截至）享受由嘉乡乐餐厅免费提供的与获奖等级相应价位的大餐及啤酒； 2、凡在开幕仪式上，参与游戏获得奖品（此处特指啤酒），且登记在册的顾客，均可在三个月之内（即到2011年7月24日截至）到店消费，免费领取； 3、凭借《嘉乡乐实惠餐厅优惠券》到店消费的顾客，半年之内（即到2011年7月24日截至）均可享受8.5折优惠； 4、在活动期间，对嘉乡乐餐厅有突出贡献的顾客，可获赠嘉乡乐餐厅经理亲自赠与的VIP打折卡，一年以内本人持卡到店消费，均可享受6.5折优惠； 5、活动期间到店消费，并且认真填写《嘉乡乐餐厅问卷调查表》的顾客，可凭借《问卷调查回执单》三个月之内（即到2011年7月24日截至）领取免费啤酒一瓶； 七、经费预算： 1. 啤酒：20000元； 2. 小食品(瓜子，薯片，糖果等)：1000元； 3. 宣传所需：到场券（500份）、优惠券（1000份）、问卷调查表（100份）、VIP卡（50张）、宣传单（2000份，以名言书签、小日历、课程表、漫画卡贴等形式出现）、宣传纸巾（500份）、登记册（一本），预计1000元； 4．活动奖品：啤酒除外，各种特色小礼物（零食、情侣衫、学习用品、手机挂件、小盆栽等，具体形式待定）；500元； 5. 是否以横幅、海报形式宣传，待定，预算1000元。 总预算：2300元 八、注意事项： 1. 开幕仪式参与人员接送问题：待定； 2. 开幕仪式活动主持：由云大青协与嘉乡乐餐厅各派一名主持人共同主持； 3．游戏组织人员安排：待定； 4. 秩序维护：是否邀请云大军旅风采社，待定； 5．会场布置：待定 6. 娱乐工具：待定； 7. 天气因素：待定 8. 待定 9. 10. 九、应急方案： 1. 交通 2. 秩序 3．天气 4． 5． 十、活动后期总结： 1. 2. 3． 4． 5． 附表（一） 开幕仪式流程 一、集合全体参与人员：以学校为单位，在广场上集合，面向餐厅； 二、主持人开场白：宣布活动流程； 三、主办方发言：云南大学青年志愿者协会会长发言，嘉乡乐餐厅代表发言； 四、游戏环节： 游戏形式：比赛形式进行，分为团队组、情侣组、个人组和集体游戏 （一）团队组： 第一轮，以学校为单位，六人一组：受邀高校青协组织各组1个团队，云大青协可组2组，云大各学院青协可组2组，嘉乡乐餐厅也派出1-2组参加； 规则： （1）每组成员用绳子将腿绑