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- 2017-08-19 发布于河南
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服务礼仪和常用应对情境模拟
服務禮儀與常用應對情境模擬
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服務禮儀
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服務禮儀的重要性
顧客不願意上門的原因
1.顧客本身的原因(18%):
1%死亡.3%搬遷.5%向熟人購買.9%更換品
牌
2.制度問題(14%):出現問題無法解決
3.服務人員態度不佳(68%)
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做好服務的關鍵
與對方建立良好關係(互動)
當服務大家都有的時候就沒有甚麼特別了,但如果可以做到極盡就可以勝出
提供感動式服務
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服務五大精神
凡是想在顧客前面
每位員工都是主人
尊重顧客的獨特性
絕不輕易說不
相同的抱怨不發生第二次
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服務禮儀
服裝儀容
適當的服裝儀容與形象,除了給予良好的第一印象外,更可以透過清潔的儀容凸顯專業與自信
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櫃檯禮儀
禮貌用語:早.好.請.謝謝.對不起.請問您.麻煩您.辛苦您了.不好意思讓您久等了.請稍等.您慢走
禁忌用語:您掛了嗎.再見.不知道.旁邊等.自己看單子上面都有寫.
要稱呼先生. 小姐.等,
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電梯禮儀
需站在按鈕前服務
告知搭乘者電梯是上樓或下樓,並詢問要到幾樓
當搭乘者說謝謝時,需適時回應不客氣
應最後一位出電梯
電梯內有其他乘客時,勿談論關於病患病情或涉及隱私的事情
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詢問台.服務臺應對禮儀
1.詢問
您好!請問您需要幫忙嗎?
您好!很高興為您服務,關於您所詢問的問
題……
2.問路
勿以臉及手部揮指方向,若時間許可請親自帶至可
看到目標的地方,如樓梯間或轉角.
禁忌用語:裝作沒看見.沒聽見.不耐煩. 一指神功
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3.抱怨
(傾聽抱怨時建議務必在抱怨者前將所陳述
的情示記錄下來以示尊重)
現場可以解決
現場無法解決
禁忌用語:
不要生氣.不是我負責的.你去找院長也一樣.本來就是這樣
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建議用語
我可以了解您的感受.非常抱歉因為規定上必須如此
我們會將您的意見採納作為流程修正的意見
絕對不能說的話
質疑對方:不可能發生這樣的事
推給別人:這不是我們的責任,這不是我做的
推給醫院:這是醫院規定
推給未知:這不是我能解決的
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電話禮儀
1.電話三響內接聽
2.掛電話前先用手輕按切話器,切勿用力掛上話筒,須等來話者先掛電話才能掛上電話,結束通話.
3.同一通電話切勿轉接3次以上,儘量在自己單位即解決,或想辦法幫他解決,或留下電話,待查明事情與欲詢問的事情後告知承辦人員主動回電協助
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4.轉接電話時:
告知對方擬撥的電話分機號碼,並說明如果轉接不成功麻煩再重撥
告知被轉接者如主任!您的電話,衛生局陳小姐找您
5.來電指定人不在院內.不在位置上.還沒上班
對不起!她休假,方便留下您的電話,請她跟您連絡,或是我可以為您效勞
對不起!她剛離開座位!稍待請她跟您連絡或是需要為您留下電話(對外請勿回答她還沒上班)
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聲音禮儀
每字的音上揚
句尾尾音拉長音
微笑
眼睛先要笑
嘴角呈U形
露出上排八顆亞牙齒
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常用應對情境模擬
楔佰骋蛤奋
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