浅议企业应收账款防范及管理.docVIP

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浅议企业应收账款防范及管理

浅议企业应收账款防范及管理【摘 要】随着经济迅猛的发展,企业为了扩大市场份额,往往通过赊销的方式达到企业的销售目标。赊销具有其他销售方式无法比拟的优势,可是尽管因赊销使得企业的销售收入增加,但是企业的应收账款的坏账比率也随之提升。应收账款的很多不确定因素导致企业生存风险的加大,当风险不能得到控制时,将对企业的日常运营产生极大的负面影响。对应收账款风险管理进行研究主要是为了加强企业应收账款的风险管理意识,逐步完善应收账款的风险管理体系。本文是基于ERM整合框架下,对企业应收账款的风险管理中存在的问题进行阐述,最后提出应对这些问题的对策。 【关键词】风险管理;应收账款;对策 1.应收账款风险管理的含义 应收账款的风险管理主要是在企业风险管理的基础上,由销售部门和财务部门共同参与的过程,在企业内部控制制度的制定以及企业信用制度的制定的前提下,针对销售业务的流程,对于其中可能影响企业应收账款回收的潜在事项提出一系列的应对措施,逐步完善企业的销售业务流程,使企业风险降至企业可接受的范围或者最低。 2.应收账款风险管理中存在的问题分析 2.1缺乏风险意识 企业为追求利润,盲目的扩大销售,而忽视企业的风险。而当问题发生时才意识到因缺乏风险意识而对企业造成负面影响,事后才对产生的风险进行补救措施,尽量的降低因意识不足而产生的损失。 2.2应收账款风险的日常管理不完善 企业风险管理框架不单指风险管理理论,而是将风险管理理论与内部控制理论相结合,形成全面的风险管理理论。 内部控制是企业风险管理的一部分,但很多企业尤其是私营或者民营企业未建立相关的引导机制和约束机制,致使对企业销售退货的管理不到位,虽然赊销避免了现销情况下的退货返回现金的麻烦,但赊销情况下如果退货管理不善也会出现以退货来抵减应收账款,应该建立完善的退货管理机制,有些私营企业保管收到的退货不能及时反馈给销售部或者返回的信息不完善,使得销售部开票人员可以私自开退货单,以此来减少相关方的应收账款,以此来牟取私利。 信用制度建立的不完善,没有良好的信用调查机制,没有良好的赊销制度,对客户的信用不认真评估的情况下,就盲目的进行赊销,就无形中加大企业应收账款的风险。 2.3未遵循成本效益原则 赊销的目的是扩大销售,提高利润,虽然营业净收入提高了,但企业往往忽视因赊销而产生的应收账款的机会成本、管理成本以及坏账成本。在我国的应收账款的管理还处于粗放式的管理未结合机会成本、管理成本和坏账成本进行综合考虑,很多情况下,企业不对各种赊销方案进行比较,也不对各种收款方案进行比较,很多时候只采取一种赊销方案,收款方案还不明确,更不用说对赊销的应收账款进行成本效益分析。应收账款的风险管理考虑因素不够全面。 3.应收账款风险管理各环节的应对措施 企业应收账款的防范与控制为了适应市场经济发展,建立完善的应收账款风险内部控制体系,扩大销售,提高企业的自身的经济效益。应收账款来源于信用销售,信用风险按照销售全过程可以划分为签约前风险、签约过程中的风险、签约后的风险,企业可以采用流程控制的方法,全面地控制交易风险。 一是签约前风险管理。业务人员在开发客户和争取订单过程中,往往基于开发业务的考虑,忽视对客户的全面考察,在缺乏对客户信用了解的情况下贸然签约,或迫于竞争压力和开拓市场的急切心情,与信用不良客户签约。这种由于客户选择不当造成的不良应收账款是多数企业的控制重点。企业应当在实现赊销以前先对客户的信誉、偿债能力、经营状况等进行深入的调查,这也是风险评估程序中对潜在事项进行大致的分析,主要针对外部因素即客户方面信息进行分析,在此基础上做出合理的判断以此来确定是否对购货单位进行赊销以及赊销的额度是多少。销售部门要将销售单与该顾客被授予的赊销信用额度进行核查,根据客户信用资信状况决定是否赊销。财务部门在记录销售收回环节,要将收回数据及时反馈给信用管理部门,以便更新客户动态信息系统。 二是签约风险管理。企业应不断完善自己的标准合同文本,应有企业法律人员审定合同内容,确保权责对等、价格清晰,使合同漏洞和条款风险尽量减少。非标准合同文本要经过严格评审,避免合同条款风险和履约风险,为收款做好法律保障。另外,企业要根据客户盈利能力、偿债能力、信用状况选择结算方式。当客户盈利能力、偿债能力强,信用状况较好时,可以选择托收、汇兑等风险比较大的结算方式,这样有利于购销双方建立起一种相互信任的伙伴关系。反之,应选择信用风险比较小,约束力强的结算方式。企业应建立合理的应收账款的坏账准备制度,其避免将无法收回的应收账款一次性计入当期损失,前期的资产质量判断会因为此时的损失的发生而折价,所以结合企业自身来确定合理的坏账准备制度,从而使得坏账损失在各个期进行摊销,提高报告的使用价值。

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