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浅议南平市疾控机构专业人员技术档案管理【摘要】　加强对疾病预防控制机构人员专业技术档案收集、管理和应用，是疾病预防控制的队伍建设、科研、教学、人员培训、继续教育、职称评定的信息储备和人才发展战略的基础，本文阐述了做好专业技术人员档案管理的经验，值得探讨应用。 【关键词】　技术人员；　业务档案；　疾病预防控制 南平市疾控中心在职职工133人(实有编制160人)，其中卫生技术人员105人，占中心人员的78.9%。高级职称31人，中级职称38人，中级职称以上技术人员占卫生技术人员的65.7%，大专以上学历92人占全中心在职职工的69.1%。设3个职能和11个业务科室。目前承担着疾病预防、控制，预防性健康检查工作及健康相关卫生质量检验，涉及公共卫生相关场所的卫生学评价；负责疾病预防控制信息的收集整理、统计分析、综合评价及疫情报告；开展疾病预防控制相关监测技术的科研、培训、咨询、疾病指导和开展公众的健康教育与促进；负责对生物性、社会性、职业性等因素所致疾病流行病学调查；指导社区卫生服务和初级卫生保健工作；制订南平市疾病控制技术对策和措施，并负责指导和组织实施；参与公共卫生事件调查处理，承担救灾防病工作。因此，要求疾控机构必须拥有一支各类专业人才齐全、技术全面、能快速应对突发公共卫生事件的队伍。如何科学管理和规范建设这支队伍是疾控机构面临的一项重要问题。而加强专业人员技术档案的管理，是实施疾控队伍专业技术人员信息储备和人才发展战略的基础。现将本人就专业人员技术档案收集、应用和管理的一些做法和体会进行探讨。 1　加强档案收集整理是做好档案工作的基础 1.1　建立归档制度，使归档工作有章可循　归档工作是在正常途径下保证档案齐全完整的第一关，归档制度的确立使归档范围、归档时间、归档材料的质量要求得以明确，从制度上建立健全并保障了收归档材料，起到一定的制约作用。 1.2　专业技术人员档案的收集渠道及内容　专业人员技术档案实行个人专档、动态管理，档案管理人员应及时为在编的专业人员建立技术档案。(1)专业技术职务、执业资质证书。(2)学历、学位、职称证书。(3)培训、进修、参加各级培训班取得的各种鉴定及继续医学教育学分证书。(4)社会和学术兼职材料。(5)科研成果、论文、论著、获奖、业绩材料，个人拿到相应刊物及证书，递交办公室存入其个人技术档案。(6)专业技术人员档案材料的收集工作，还要坚持做到两个结合，一是坚持平常收集和集中收集相结合。平时收集，就是注意日常原始材料的积累。集中收集，主要集中在年终考核以及各种考试形成的材料一次性收集；二是组织收集与个人收集相结合。组织坚持日常收集外，对个人取得的一些归档材料如证书、鉴定证书、论文、专著等要及时送办公室归档。 1.3　加强档案管理的设施设备建设　有档案专用库房，实现办公用房与库房“两分开”，库房留有至少3年的档案存放的余地。单位配备了灭火器、空调、密机架等设施。档案柜符合国家和省有关规定，中心还购置了档案软件，使用档案软件对文书档案等信息进行管理，对中心业务档案分为18类，有党群、行政、人事、财务、质量、免疫规划、地方病防治、慢性病防治、鼠防、消杀、学校卫生、环境监测、皮肤病防治、职业病防治类等，具有手工管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等[1-2]。 2　专业技术人员档案的整理工作 专业技术人员档案的价值就是为职称评定、评先、评优工作服务的，在整理工作中，必须按档案的要求严格规范。档案整理是档案管理的一项重要内容，就是将处于零乱或零星状态的材料进一步条理化，具体为分类、组合、排列和编目，使之系统化，便于档案的管理和查找。根据平时工作体会，专业技术人员档案的整理应掌握以下原则。 2.1　目录分类清晰详尽　反映专业技术人员技术水平的材料种类较多，大致可分为学历、职称类、技术考核、继续教育、论文、论著类等，按获得的时间顺序将各类中的相应材料排好、归档。 2.2　便于保管和利用　一人一档，并在封面上标明姓名、所在科室、职称，便于保管和利用是档案整理工作的基本出发点和最终要求。整理后的专业技术人员档案应简明清晰，能方便快捷地为职称晋升、考核评先、评优、岗位设置等提供信息服务。 2.3　连续性　从技术人员分配进中心见习期开始，到转正定级、初、中、高技术职务的评定；从执业规范化培训、历年业务水平考核，到历次外出进修学习；从论文发表到科研立项、鉴定等各阶段的业务活动，真实地反映了专业技术人员个人专业技术水平的连续变化过程。 2.4　及时性　平时收集的论文、学分、获奖情况等要及时登记，做到专业技术人员档案能够随时反映个人情况。 3　专业技术人员技术档案在疾控工作中的应用 3.1　为疾控机构提供人才信息　这是